Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию и дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
_________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________
_________________________________________________________________________________.
1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
— маршруты перевозки грузов;
— ассортимент продукции, которую производит предприятием;
— правила оформления документов на прием и отправку грузов;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила документооборота;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы законодательства РФ о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основные принципы планирования работы.
II. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.2. Осуществляет составление прогнозов по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.
2.6. Разрабатывает графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
2.8. Осуществляет взаимодействие с представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов.
2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
2.10. Проводит инспектирование складских помещений и оборудования, которое находится на их территориях.
2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.12. Контролирует сохранность и техническое состояние складского оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
2.14. Менеджер по складированию и дистрибуции:
— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;
— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
— всемерно способствует формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;
— постоянно повышает свой профессиональный уровень;
— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— хранит служебную и коммерческую тайны;
— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия.
2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:
— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;
— принимает участие в организации обучения складского персонала;
— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;
— перераспределяет работу между подчиненными;
— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
— проводит различные совещания по вопросам деятельности.
III. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению работы складского хозяйства предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

Должностная инструкция менеджера по складированию и дистрибуции
Задачи:
Организация совещаний с главами отделов для координации действий по организации производства, продаж, учету и закупке.
Разработка и выполнение планов
Разработка стандартов и процедур по получению материалов, их обработке, хранению и отгрузке.
Проверка счетов и деклараций на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
Взаимодействие с представителями таможенной службы с целью обеспечения отгрузок.
Оценка количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки
Инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования. Составление заявок на тестирование, содержание и ремонт оборудования.
Проведение интервью, организация отбора и обучения складского и контролирующего персонала.
Заключение контрактов и соглашений для решения проблем, возникших между иностранными и внутренними грузоотправителями.
Планирование, совершенствование и осуществление мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
Рассмотрение счетов, заказов и прогнозов по потреблению.
Основные функции:
Анализирует операции и отчеты менеджеров.
Анализирует операционную деятельность компании.
Отвечает на запросы покупателей.
Формирует графики поставок.
Перераспределяет работу между служащими и обслуживающим персоналом компании.
Проводит телефонные переговоры с покупателями по вопросам работы нового бизнеса.
Проводит/посещает встречи с обслуживающим персоналом компании.
Взаимодействует с руководителями других отделов и управлений для координации действий.
Формирует план по обслуживанию (ремонту) оборудования.
Разрабатывает
новые процедуры, методы и стандарты работы.
Разрабатывает положение по технике безопасности складских помещений.
Руководит и координирует действия сотрудников компании и ее обслуживающего персонала.
Обеспечивает соблюдение норм и законов, установленных государственными органами.
Оценивает результаты работы персонала компании и лиц, работающих по контракту.
Оценивает получаемые документы на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам.
Интервюирует кандидатов.
Оценивает результаты интервьюирования кандидатов.
Принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению служащих компаний.
Инспектирует продукцию и изделия, находящиеся на территории склада.
Инспектирует помещения для оценки повреждений.
Оценивает жалобы и рекламации покупателей.
Принимает меры по обеспечение безопасности окружающей среды.
Осуществляет мониторинг оборудования.
Заключает деловые контракты.
Организует работу вновь пришедших сотрудников.
Наблюдает за выполнением организационной политики.
Подготавливает отчеты.
Предоставляет услуги компании.
Занимается закупкой оборудования, его поддержкой и созданием запаса.
Реагирует на жалобы клиентов.
Составляет сухопутный, морской и воздушный графики доставок продукции.
Составляет план по обслуживанию имеющейся в распоряжении фирмы собственности.
Устраняет конфликты и разногласия между сотрудниками.
Составляет правила и процедуры по предоставлению услуг клиентам компании