Должностная инструкция
Позиция Менеджер по логистике

Дата
Функция
Подразделение

Бизнес-Единица

Цели и задачи
Разрабатывает и внедряет наиболее оптимальные схема транспортировки сырья, материалов и продукции производства. Обеспечивает соблюдение Стандартов внутреннего контроля и эффективное выполнение соответствующих процедур в области логистики
Управляет собственным транспортом Ко и организовывает доставку товара клиентам и до других транспортных организаций в соответствии со стандартами
Организационное подчинение
Прямое подчинение:
Функциональное подчинение: Директор по логистике БЕ
Подчиненные позиции Супервайзер по логистики, разгрузка грузов
Ключевая ответственность и задачи
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ
 Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.

 Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности

 Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

 Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

 Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.

 Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности и оказать первую доврачебную помощь пострадавшим (Уровень 1);

 Обеспечивать применение безопасных приемов работы в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями

 Внедрять мероприятия по улучшению условий труда и санитарно-бытового обслуживания работающих, предупреждению причин производственного травматизма и заболеваемости

 Выбирает подходящий способ транспортировки (автотранспорт, железнодорожный, водный транспорт и т.п.), а при возможности выбора эффективно комбинирует собственный транспорт Ко и грузоперевозчиков, маршруты, с которыми отделом закупок подписаны соглашения

 Устанавливает и развивает контакты со складами, таможней, транспортными и контролирующими организациями в целях обеспечения бесперебойной работы служб логистики и перевозок Компании. При необходимости взаимодействует с крупными поставщиками

 Участвует в подборе новых перевозчиков, организуемом службами отдела закупок. Обеспечивает соответствие транспортных средств перевозчиков стандартам Группы

 Контролирует работу перевозчиков и информирует отдел закупок о претензиях к перевозчикам

 Обеспечивает эффективный контроль всей информации по транспорту, включая транспортные средства, маршруты, тарифы, счета перевозчиков и их оплату

 Управляет координацией транспортных графиков для обеспечения доставки готовой продукции клиенту в срок, в сохранности и в соответствии с требованиями клиента, изложенными в заказе на продажу

 Управляет организацией внутренних перевозок между объектами

 Управляет при необходимости организацией транспортировки других материалов в нуждах производства, обслуживания или других в БЕ (сырье, запчасти, и т.п.)

 Обеспечивает возврат клиентом подписанного Сертификата о доставке и его соотнесение со стоимостью перевозки

 Проверяет правильность введения в систему информации о перевозках

 Работает в тесном сотрудничестве с другими подразделениями

 Участвует в обмене опытом и передовыми технологиями с другими менеджерами по логистике подразделения и других подразделений в стране

 Предлагает улучшения в организации логистики (учет персонала, рабочие процессы, использование ресурсов и т.п.) для повышения ее эффективности и качества
 Руководит подчиненными ему/ей группами логистики и развивает их профессиональный уровень

 Регулярно предоставлять отчет о деятельности отдела Директору по закупкам и логистике БЕ

 Использует методы и программы:
— PIP
— Бюджет
— RPs
— ERP системы
— KPI БЕ
— Процедура оценки БЕ
Ключевые показатели эффективности

 Наличие программы мероприятий в плане и программах завода
 Соответствие годовому бюджету.
 Применение правил и практик
 Применяемые функции по закупкам и выполненные мероприятия по закупкам.
 Постановка целей и проведение ежегодных оценочных интервью с каждым членом коллектива (текучесть, больничные, социальный климат) Уровень навыков сотрудников отдела соответствует требованиям (с оценкой результатов).
Взаимодействия
 Группами продаж, бригадами склада готовой продукции
 Персоналом планирования производства и отправки
 Упаковочным заводом (если есть)
 Охраной объекта
 Бухгалтерией по дебиторской задолженности
 Отделом закупок
Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения
Директор по персоналу
С инструкцией ознакомлен:
________________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО)

— Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.

МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА УРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой (хорошо); 4 – продвинутый Подбор После обучения
Образование и опыт работы
Образование по специальности управление бизнесом/ административное управление (колледж, высшая школа и т.д.) и минимум 5 лет работы в службе закупок, логистики в промышленном предприятии

Развитие Профессиональные знания, умения и навыки Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности приоритеты компании на глобальном уровне. Ограничения и требования других отделов.
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ. Требования по охране окружающей среды.
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ Анализ корневых причин, анализ рисков
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. История аварий. Возможные причины неполадок и способы их минимизации. Анализ рисков для основного оборудования
Различные подходы, методы управления техническим обслуживанием в непрерывном производстве
Основные показатели работы своего подразделения
Положения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;
Трудовое законодательство
Управление финансами для нефинансистов ( доходность инвестиций, EVA, смета, спецификация на оборудование)
Стандарты компании по логистике
Знание рынка поставщиков услуг
Навыки ведения переговоров
Тендер, договоры, условия, таможня

Ориентированность на качественный результат: вносит конкретные изменения в методы работы, чтобы добиться улучшений, поощряет подчиненных делать больше, чем от них ожидается, ценит достижения подчиненных, не теряет из виду цель, устанавливает для себя норму и старается превзойти ее
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений: имеет налаженные методы получения информации, привычка регулярно знакомиться с информацией. Системно выделяет и обобщает части проблемы. Проводит системные сравнения, выявляет причинно-следственные связи. Анализирует альтернативные сценарии. При принятии решений обеспечивает их выполнимость поддерживающими мероприятиями. Представляет информацию просто, понятно в структурированном виде.
Развитие других: Дает полномочия, показывает. Что надо сделать. Как должен выглядеть результат. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Выявляет сильные — слабые стороны сотрудников, действует соответственно. Понимание мотивация персонала (баланс между положительными и отрицательными аспектами в работе)
Приспособляемость и гибкость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и управлять контактами с разными группами. Находит выигрышные решения для заинтересованных сторон
Лидерство в команде: следит за тем, чтобы у подчиненных была вся необходимая информация, просят и получают обратную связь, передают полномочия, если нужно, обеспечивают выполнение задачи, даже если отдельные члены команды не согласны.
Эмоциональная устойчивость умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности
Язык Английский язык — свободно (читать, писать и говорить на профессиональные темы)
Компьютер Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint

УТВЕРЖДАЮ:

___________________________
«____»_______________ 200 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Менеджера по логистике
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера торгового отдела по логистике (далее менеджер торгового отдела).
1.2. Менеджер торгового отдела по логистике назначается на должность и освобождается от нее директором гипермаркета, по представлению коммерческого директора.
1.3. Менеджер торгового отдела по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору (зам. коммерческого директора).
1.4. На должность менеджера торгового отдела по логистике может быть назначен сотрудник :
• с средне-специальным образованием,
• со знанием основ бухгалтерского учета, складского дела и хорошим знанием логистики;
• имеющий опыт работы в качестве менеджера торгового отдела от 1-го года.
• навыки работы на ПК и Internet.
1.5. В задачи менеджера торгового отдела по логистике обеспечение доставок товаров по городу, и из других регионов.
1.6. Менеджер торгового отдела по логистике в своей работе руководствуется распоряжениями коммерческого директора и \ или заместителя коммерческого директора, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Менеджер торгового отдела по логистике:
2.1. Планирует машины на месяц, рассчитывает необходимый объем.
2.2. Составляет и контролирует выполнение графика поставок.
2.3. Оформляет документы на поездку.
2.4. Заключает договора с транспортными компаниями (сроки, акты о выполнении работ).
2.4. Составление плана-схемы погрузки авто транспорта.
2.5. Проводит переговоры со складом в г. Москве (координирует погрузку и хранение товара на складе). Решение вопросов, возникающих при загрузке машины на складе.
2.6. Проводит переговоры с поставщиками для выбора наиболее оптимальных условий и время поставки.
2.7. Отслеживает дебиторскую задолженность по иногородним поставщикам.
2.8. Обеспечивает своевременность возврата поставщикам.
2.9. Отслеживает рентабельность транспортных средств.
2.10. Составляет график рабочего времени экспедиторов. Контролирует соблюдение графика.
2.11. Доводит до экспедиторов их цели, задачи, функции. Контролирует выполнение их обязанностей.
2.12. Проводит исследования и анализ рынка транспортных компаний по ценам и условиям поставок.
2.13. Планирует закупку товаров, по закрепленным за ним группам, рассчитывает потребность в необходимом количестве и ассортименте.
2.14. Составляет планы закупок и планы продаж.
2.15. Проводит переговоры с потенциальными поставщиками для выбора наиболее оптимальных условий поставки.
2.16. Контролирует наличие заключенных договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранными поставщиками.
2.17. Формирует заказы поставщикам, составляет графики поставок.
2.18. Контролирует выполнение графиков поставщиками на соответствие ассортимента, количества и закупочных цен.
2.19. Контролирует товарные запасы, принимает меры по ликвидации сверхнормативных запасов. Принимает решения по товару с истекшими сроками годности, либо потерявшими потребительские качества. Проводит переговоры с поставщиками о возможности возврата товара.
2.20. Осуществляет постоянную проверку присутствия товаров в торговом зале.
2.21. Составляет карты выкладки товаров по закрепленным за ним группам.
2.22. Вносит предложения по расстановке торгового оборудования в торговом зале и размещению групп товаров.
3. ПРАВА.

Менеджер торгового отдела по логистике имеет право:
3.1. Требовать предоставления всей информации для выполнения своих функций, от должностных лиц корпорации;
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства и других подразделений, касающимися его профессиональной деятельности
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений;
3.4. В пределах своих полномочий давать другим сотрудникам и специалистам обязательные для исполнения указания;
3.5. Визировать документы в пределах своих полномочий;
3.6. Вести переговоры в пределах своих полномочий и заключать договора с поставщиками продукции;
3.7. Принимать меры при обнаружении нарушений трудовой дисциплины и докладывать об этих нарушениях руководству.
3.8. Предоставлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам.
3.9. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Менеджер торгового отдела несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений руководства, коммерческого директора и\ или заместителя коммерческого директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы торгового отдела по развитию определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью торгового отдела может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности дня.