ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА-АНАЛИТИКА

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА-АНАЛИТИКА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность логиста-аналитика _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. На должность логиста-аналитика принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы не менее ___________ лет.
1.3. Логист-аналитик принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя представлению________________________________________________________.
1.4. Логист-аналитик находится в подчинении _______________________________________.
1.5. В подчинении логиста-аналитика находятся у ____________________________________.
1.6. Логист-аналитик обязан знать:
— основные задачи, функции, цели, стратегию и тактику управления предприятием (анализ, учет, прогнозирование, регулирование, планирование, стимулирование, мотивирование и организация);
— указания, приказы, распоряжения, инструкции и прочие нормативно-распорядительные документы, которые регламентируют его работу;
— транспортное, таможенное и гражданское законодательство;
— логистические аспекты деятельности предприятия (запасы, закупки, складирование, таможенное оформление, перевозка, страхование, распределение, финансовые и информационные потоки);
— методику оценки финансово-экономического состояния предприятия;
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ;
— методы и способы прогнозирования потребности предприятия в материалах и сырье, потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
— порядок приема и сдачи грузов;
— технические условия и стандарты на хранение транспортируемых товаров;
— условия перевозки;
— размеры, виды, марки, сортность и прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования и запаса;
— ассортимент продукции предприятия;
— маршруты перевозки грузов;
— правила оформления документов на отправку и прием грузов;
— порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
— адреса местонахождения основных поставщиков и клиентов;
— существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
— правила пользования вычислительной техникой, связи и коммуникаций;
— правила документооборота;
— правила трудового распорядка на предприятии;
— основы организации производства, экономики, управления и труда;
— трудовое законодательство РФ;
— основные принципы планирования работы;
— правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;
— нормы и правила охраны труда.
2. Должностные обязанности
Логист-аналитик обязан:
2.1.Вносить свои предложения по организации контроля качества работы участников сбытовой цепи предприятия.
2.2. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, транспортировки и сбыта товаров с целью снижения издержек предприятия, которые вызваны функционированием материального потока.
2.3. Организовать товародвижение на предприятии.
2.4. Изучать механизмы функционирования сбытовых цепей и организовать внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.
2.5.Формировать снабженческо-бытовые цепи с учетом требований экономии и рациональности.
2.6. Координировать работу транспорта предприятия, а именно:
— выбирать наиболее выгодный и приемлемый способ доставки грузов;
— контролировать транспортировку готовой продукции и сырья предприятия с учетом важности и срочности полученных заявок на перевозки;
— решать вопросы транспортировки грузов собственным транспортом предприятия или привлечения транспорта перевозчика;
— выбирать наиболее рациональные маршруты перевозки;
— организовать работу собственного транспорта предприятия, следить за его оптимальной загрузкой;
— осуществлять контроль своевременного и правильного выполнения перевозок водителями предприятия;
— осуществлять контроль своевременного и правильного выполнения транспортных услуг перевозчиком;
— развивать связи со сторонними транспортно-экспедиционными и транспортными организациями;
— контролировать своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
2.7. Принимать участие в формировании ассортиментной и ценовой политики предприятия.
2.8. Координировать и осуществлять контроль работы склада предприятия, а именно:
— организовать выполнение погрузо-разгрузочных работ;
— определять потребность в оборудовании и складских помещениях, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
— разрабатывать мероприятия, направленные на предотвращение повреждений грузов при погрузочно-разгрузочных работах;
— организовать работу рабочих и оборудования, размещение товара, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
— вносить свои предложения по внедрению мер, способствующих сокращению количества недостач на складе;
— принимать участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
— разрабатывать планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат;
— осуществлять анализ наполняемости склада;
— осуществлять учет остатков готовой продукции и сырья;
— составлять заявки на поставку сырья;
разрабатывать нормативы товарных запасов и контролировать соответствие их уровня по номенклатуре и объему установленным нормативам;
— составлять сводные ведомости заказов продукции;
— организовать и принимать участие в инвентаризации склада.
2.9.Принимать участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
2.10. Заниматься подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
2.11. Участвовать в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
2.12. Принимать участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
2.13. Организовать поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, пакетов прикладных программ и алгоритмов для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
2.14. Осуществлять анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
2.15. Контролировать своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
2.16. Обеспечивать своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
2.17. Принимать участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
2.18. Повышать свой профессиональный уровень.
2.19. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
2.20. Должным образом выполнять возложенные на него обязанности.
2.21.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.
2.22. Хранить коммерческую и служебную тайну.
3. Права
Логист-аналитик вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и усовершенствованию грузоперевозок.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются деятельности отдела логистики.
3.3. Сотрудничать с руководителями других отделов предприятия по вопросам, касающимся грузоперевозок, организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.4. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.
4. Ответственность
Логист-аналитик ответственен:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.