Должностная инструкция декларанта
88 Общие положения
88.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Декларанта, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
88.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
88.3 Переименование, ликвидация должности Декларанта, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
88.4 Декларант непосредственно подчиняется Руководителю Группы обеспечения товаросопроводительными документами Отдела обеспечения поставок Департамента логистики.
88.5 По оперативным вопросам деятельность Декларанта координирует Старший декларант.
1.6 На время отсутствия Декларанта его замещает другой Декларант.
89 Цели и должностные обязанности
89.1 Деятельность Декларанта направлена на достижение следующих целей:
89.1.1 Обеспечение нормативных сроков таможенного оформления;
89.1.2 Обеспечение достоверности декларирования товаров таможенным органам.
89.2 Для достижения установленных целей Декларант исполняет следующие обязанности:
89.2.1 Получает и проверяет комплектность пакета документов на прибывшие грузы;
89.2.2 Получает от поставщика недостающие документы;
89.2.3 Проверяет правильность заполнения ТСД;
89.2.4 Получает от поставщика разъяснительные письма по проблемам ТСД;
89.2.5 Получает от СД декларации соответствия и проверяет их на правильность заполнения в соответствии с ТСД, регистрационными удостоверениями и лицензиями;
89.2.6 Оформляет ГТД с пакетом таможенных документов;
89.2.7 Проверяет правильность заполнения граф ГТД и комплектность пакета документов;
89.2.8 Передает ГТД и комплект документов сотруднику ТГ для предъявления таможенному органу с целью осуществления таможенных процедур;
89.2.9 Осуществляет подготовку документов, дополнительно запрашиваемых таможенным органом;
89.2.10Обеспечивает информационное и документальное сопровождение процесса декларирования и выпуска товара.
89.3 Для достижения установленных целей Декларант осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— представительствами фирм – поставщиков по вопросам документального обеспечения грузов;
— таможенными органами по вопросам декларирования товаров.
90 Показатели оценки деятельности
Деятельность Декларанта оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Средневзвешенное время таможенного оформления;
3.2 Отсутствие нарушений таможенного законодательства при декларировании товаров;
3.3 Отсутствие ошибок в ГТД.
91 Общекорпоративные нормы
Деятельность Декларанта регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
91.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
91.7 Настоящая должностная инструкция.
92 Права
Декларант имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Запрашивать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от соответствующих структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам оптимизации процесса декларирования товаров.
93 Ответственность
Декларант несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с ст. 16.1 – 16.23 КоАП РФ в части касающейся нарушений таможенных правил при декларировании товаров;
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
94 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы 1-2 года в качестве декларанта
7.3 Профессиональные навыки Декларирование товаров таможенным органам, навыки ведения переговоров, эффективная коммуникация
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Альта – ГТД, Альта – СВХ, Мicrosoft Word, Мicrosoft Excel, Internet Explorer, Оutlook Express
7.5 Знание нормативной документации Основы внешнеэкономической деятельности. Таможенное законодательство
7.6 Владение методиками Методики, касающиеся работы с таможенными документами
95 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 СД Служба декларирования
8.2 ГТД Грузовая таможенная декларация
8.3 ТСД Товаросопроводительные документы
8.4 ГР АдмО Группа регламентации Административного Отдела
8.5 ГР ЕСС Группа развития Единой Системы Справочников
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
96 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕКЛАРАНТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности декларанта _______________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Декларант относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность на декларанта должно иметь (среднее; высшее) профессионально (техническое, экономическое) образование, (специальную подготовку по установленной программе)(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в должности специалиста соответствующего уровня не менее 2 лет; декларанта не менее 1 года).
1.4. Назначение на должность декларанта и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется декларант непосредственно ________________________________________.
1.6. Если декларант отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Декларант должен знать:
— приказы и инструкции ФТС РФ, таможенный кодекс РФ, товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности;
— указания, распоряжения, телетайпограммы, информационные письма, иные руководящие материалы вышестоящих организаций по кругу обязанностей;
— международные правила заключения договоров купли-продажи «Инкотермс» по кругу обязанностей, Международные правила толкования торговых терминов «Инкотермс»;
— соглашение о международном транспортном грузовом сообщении;
— порядок ведения отчетности;
— методику определения таможенной стоимости, тарифные руководства;
— формы первичной документации по грузовой и коммерческой работе;
— схему соответствующей транспортной сети и основные маршруты следования грузов;
— правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы экономики, организации производства и труда, а так же основы трудового законодательства.
II. Должностные обязанности
Декларант исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет правильность, полноту заполнения и комплектности перевозочных и сопроводительных документов;
2.2. Оформляет грузовые таможенные декларации разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях.
2.3. Снимает необходимые копии с документов.
2.4. Производит начисление причитающихся таможенных платежей и сборов, руководствуясь постановлениями Правительства РФ, приказами ФТС РФ и иными нормативными документами.
2.5. Ведет оперативный учет производственных показателей, перевозочной и сопроводительной документации.
2.6. Выдает грузоотправителям и грузополучателям справки и оперативную информацию по вопросам применения тарифов и таможенному оформлению перевозочных и сопроводительных документов.
2.7. Ведет оперативный учет выручки и составляет отчеты по установленной форме о наличных и безналичных поступлениях за отчетный период.
2.8. Вводит в установленном объеме информацию в АСУ или передает ее в таможенный отдел.
2.9. Получает сборы за оказанные услуги.
2.10. Обеспечивает соблюдение правил по приему и хранению денежных сумм.
2.11. Сдает денежные суммы в установленном порядке.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.13. Обеспечивает на рабочем месте пожарную безопасность.
III. Права
Декларант имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— с сообщениями в пределах своей компетенции о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, относящимися его деятельности.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
IV. Ответственность
Декларант несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.