ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ МЕХАНИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
Должностная инструкция
Позиция | Руководитель механической службы | Дата | ||||
Функция | Ремонты | Дивизион | ||||
Подразделение | Бизнес-Единица | |||||
Центр затрат | Grade | |||||
Цели и задачи | ||||||
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)ОбеспКоечить, чтобы все производственное оборудование, операционные процедуры были подготовлены к запуску и функционированию — в соответствии с правилами безопасностиУчаствовать во внедрении системы безопасности
Обеспечить, чтобы персонал подразделения был подготовлен к выполнению своих функций
II – Начиная с первого года работы завода Обеспечивать выполнение механических работ на высоком качественном уровне, безопасно, с минимальными затратами в максимально сжатые сроки. Применять практики проведения предупредительных ремонтов, совершенствовать их. Управлять и мотивировать свой персонал, обеспечивать согласованность и сотрудничество подразделения с другими.
|
||||||
Организационное подчинение | ||||||
Прямое подчинение | Директор по ремонту и техническому обслуживанию оборудования | |||||
Функциональное подчинение | Директор по ремонту и техническому обслуживанию оборудования | |||||
Подчиненные позиции | Cупервайзер, сменный ремонтный персонал, ремонтная бригада | |||||
Ключевая ответственность и задачи | ||||||
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)ü Участвовать в разработке должностных инструкций, выделении ключевых для работы навыков, подборе персонала, обучении для всех ремонтных позиций. Обеспечить обучение сотрудников необходимым навыкамü Участвовать во внедрении системы безопасности — разрабатывать правила, добиваться их соблюдения
ü Проверять достоверность документации по оборудованию, соответствие оборудования техническим требованиям Ко, обеспечивать работоспособность и готовность оборудования к запуску ü Участвовать в подготовке операционных/рабочих процедур ü Участвовать в запуске оборудования в соответствии с планами по продукции и качеству
II – Начиная с первого года работы завода
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ ü Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ
ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для их предотвращения, высказывать идеи улучшений. Требовать от коллег соблюдения правил безопасности
ü Обеспечивать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне. Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасные методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности и оказать первую доврачебную помощь пострадавшим
ü Обеспечивать, что правила и методы безопасной работы поняты, применяются и постоянно отслеживаются сотрудниками ремонтной службы и подрядчиками
ü Участвовать в разработке и внедрении программ по Здоровью и Безопасности, соответствующие законодательству, политике Ко
УПРАВЛЕНИЕ РЕМОНТАМИ ü Отвечать за качественное техническое обслуживание и ремонт оборудования, укладываться в бюджет, в сроки
ü Оптимизировать ремонтные работы, используя имеющиеся программы и процедуры. Гарантировать ежедневное планирование работ и необходимых ресурсов
ü По окончании ремонтов гарантировать, что оборудование находится в хорошем рабочем состоянии, соответствует рабочим характеристикам, полностью осмотрено, протестировано, чистое и безопасное
ü Предоставлять отчеты по ремонтным работам в соответствии с процедурами
ü Принимать необходимые меры, если случается аварийная остановка механического оборудования
ü Управлять своим коллективом, ставить цели и задачи, проводить оценку их работы, поощрять качественно выполненные работы, мотивировать свой персонал, способствовать коммуникации и налаживанию отношений (регулярные совещания отдела, отчеты от вышестоящего руководства)
ü Обеспечивать развитие навыков своих сотрудников, помогая разрабатывать и применять планы обучения. Быть наставником для членов своего коллектива
ü Определять потребности своего отдела в бюджетных средствах, оговаривать их со своим руководителем
ü Быть в курсе общих процедур завода, чтобы обеспечить вызов специалистов в случае необходимости
ü Обеспечивать и контролировать качество ремонтных работ, проводимых подрядчиками
ü Использовать программы и методы — CMMS (Maximo) — Ремонтный бюджет — Осмотры и планы проведения работ. — Методы и инструменты управления безопасностью — Анализ причин аварийной остановки документацию |
||||||
Ключевые показатели эффективности | ||||||
ü Финансовые показатели: фактические и бюджетные затраты.ü Технические показатели:- Коэффициент надежности, особенно сырьевые мельницы, печи и цементные мельницы, а также коэффициент частоты аварий оборудования.
— Время работы между остановками (MTBF) ü Практики ведения ремонтных работ — Соответствие практикам Lafarge проведения ремонтов (анкета MPS) — Процент применяемых передовых приемов. — Коэффициент частоты и серьезности несчастных случаев, произошедших с ремонтным персоналом или с подрядчиками — Быстрое реагирование в случае аварии оборудования.
|
||||||
Взаимодействия | ||||||
Подразделения ремонтной службы, производство, логистика, закупки | ||||||
Утверждено | Подпись | ФИО | Дата | |||
Руководитель подразделения | ||||||
Директор по персоналу | ||||||
С инструкцией ознакомлен:_______________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО) | ||||||
Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
Начальник механической службы — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА | |||||
УРОВЕНЬ | 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой (хорошо); 4 – продвинутый | Подбор | После обучения | ||
Образование и опыт работы | Инженер или старший специалист- электрик, минимум 3 года опыт работы инженером отдела ППР или инспектором/планером механиком. Или профессиональное обучение + 5 лет опыт работы механиком на промышленном предприятии. Очень желателен опыт работы в качестве инспектора/планера или мастера смены. 8/10 лет опыта работы в ремонтной службе | ||||
Профессиональные знания, умения и навыки | Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности | ||||
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ. Требования по охране окружающей среды | |||||
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причины неисправностей Знание работ по техобслуживанию для каждого оборудования. Учет истории оборудования | |||||
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода | |||||
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи | |||||
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ. Анализ корневых причин, анализ рисков | |||||
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы | |||||
Знания методов управления ремонтными работами, инструментов предупредительных осмотров и CMMS (Computer Maintenance Management System), хорошие знания программы Maximo Template — желательно | |||||
Знание ADAP и умение работать с программами решения проблем. | |||||
Знание общих технических наук (энергетика и механика) и промышленной автоматизации. Технические знания ремонтных механических и электрических работ | |||||
Условия заключения контрактов на техобслуживание. Правила управления подрядными организациями. | |||||
Трудовое законодательство | |||||
Методы планирования (программы техобслуживания, количество и время, спецификация запчастей, расчет требуемых запчастей, требования к гарантии качества, сроки, ресурсы, оценка хорда выполнения работ, производственные ограничения, взаимодействие с исполнителями). Управление проектами | |||||
Знания по испытательным приборам (вибрация, анализ смазки, инфракрасная термография, цветная дефектоскопия, ультразвук, магнитные и радиографические устройства …) | |||||
Работы с измерительными приборами. Контроль выверки оборудованияИнтерпретация полученных результатов Механическая диагностика | |||||
Процедура изоляции электроприборов и правила ТБ при работе с электрооборудованием. Базовые знания принципов проведения электрических работ | |||||
Ориентированность на качественный результат: Принимает решения, уверен в себе, преодолевает трудности и действует строго по плану работ по стандартам при ограниченных ресурсах | |||||
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений: Регулярно знакомится с информацией. Выделяет и обобщает проблемы, выявляет причинно-следственные связи. Принимает решения на основе фактов. Постоянно улучшает выполнение работ. Обсуждает решения с подчиненными, представляет информацию понятно в структурированном виде. | |||||
Управление персоналом и развитие: Показывает, что надо сделать, как должен выглядеть результат. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Контролирует результат подчиненных на ежедневной основе, оценивает достижения подчиненных Выявляет сильные — слабые стороны сотрудников, действует соответственно. | |||||
Приспособляемость, гибкость, эмоциональная устойчивость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и управлять контактами с разными группами. Умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности. | |||||
Лидерство в команде: Имеет авторитет профессионала, принимает решение на основе собранной информации, следит за тем, чтобы у подчиненных была вся необходимая информация, просит и получает обратную связь, обеспечивает выполнение задачи. Проявляет принципиальность и строгость | |||||
Язык | Английский язык — intermediate (читать, писать и говорить на профессиональные темы) | ||||
Компьютер | Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint | ||||

Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу
Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком...
Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски
Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных...
«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен
Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев...
ТОП навыки HR-специалиста и как их развить
HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими...
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать...
Демография и рынок труда
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку...
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд
читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность...
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS
Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не...
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова ...