ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Скачать Скачано: 637

Должностная  инструкция

Позиция Начальник склада Дата
Функция Дивизион
Подразделение Производственное Бизнес-Единица
Центр затрат Грейд
Цели и задачи
ü  Обеспечивает работу складов, правильное хранение материалов и сырья, обеспечивая хорошую сохранность всей продукции на складе в отношении количества и состояния, соблюдая все применимые правила безопасности, действующие инструкции, а также Стандарты внутреннего контроля и соответствующие процедуры
Организационное подчинение
Прямое подчинение: Директор по закупкам
Функциональное подчинение:
Подчиненные позиции Кладовщики, рабочие склада
Ключевая ответственность и задачи
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯü  Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.ü  Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности

ü  Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

ü  Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

ü  Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.

ü  Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности Обеспечивать применение безопасных приемов работы  в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

ü  Постоянно обеспечивает надлежащее складирование и доступ ко всем запасам на складе и в приравненных местах (дворы, хранилища, емкости для сыпучих материалов и т.п.) с соблюдением стандартов и  положений Группы по безопасности

 

ü  Составляет бюджет в части хранения материалов, сырья, оборудования и товаров и контролирует его выполнение.

 

ü  Руководит складскими операциями: контролирует прием, хранение и своевременную отгрузку материалов, сырья, оборудования в соответствии с техническими стандартами

 

ü  Контролирует исполнение внутренних процедур и политики Компании, а также ведение складского учета и документации в соответствии с нормами и правилами в РФ.

 

ü  Обеспечивает надлежащее техническое состояние склада и складского оборудования. Взаимодействует с контролирующими органами и подрядными организациями

 

ü  Предотвращает несанкционированный доступ на склад

 

ü  Ведет и обслуживает файл с данными о местонахождении продукции в системе

 

ü  Принимает продукцию и убеждается в ее полном соответствии требованиям спецификаций к заказам на закупку/соглашениям, при необходимости организуя проверку

 

ü  Хранит опасные запасы в соответствии с применимыми стандартами безопасности и, если необходимо, осуществляет их надлежащую и безопасную ликвидацию

 

ü  Ведет и обслуживает постоянную систему учета, обеспечивая физическую проверку всей продукции минимум раз в год

 

ü  Регулярно просматривает уровень запасов, задаваемый системой, и устанавливает время необходимости пополнения

 

ü  При необходимости обеспечивает своевременную подготовку и предоставление соответствующим сторонам отчетов по складским операциям

 

ü  Обеспечивает полное соблюдением Стандартов внутреннего контроля и соответствующих процедур, относящихся к управлению складом

 

ü  Руководит подчиненными для обеспечения эффективности работы, обеспечивает атмосферу заинтересованности работников  в эффективной работе компании; контролирует рациональную расстановку работников  для выполнения производственных планов и заданий

 

ü  Участвует в подборе складского персонала. Оценивает персонал, готовит предложения по поощрению,  применению мер дисциплинарного взыскания и других мер стимулирования эффективной работы персонала; организует работу по повышению квалификации, профессионального мастерства, обучению смежным профессиям

 

ü  Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного цеху, контролирует  своевременность заполнения первичных документов по учету рабочего времен, выработки, заработной платы, простоев

 

ü  Осуществляет инструктаж, мероприятия по  выполнению правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии,  технической эксплуатации оборудования

 

Ключевые показатели эффективности 
Соответствие управления складом  бизнес процессу и нормативам
Взаимодействия 
Работает в тесном сотрудничестве с производственным отделом,  службой безопасности, службой закупок, контролером завода
Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения  
Директор по персоналу  
С инструкцией ознакомлен: 

________________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)

  • Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.


НАЧАЛЬНИК СКЛАДА – ПРОФИЛЬ КАНДИДАТАУРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый;  2- средний; 3-  целевой; 4 – продвинутый Подбор После обучения
Образование и опыт работы  Среднее/высшее техническое образованиеМинимум 2 года работы в производстве в аналогичной должности
Профессиональные  знания, умения и навыки Личная  убежденность – соответствие политике безопасности компании, требованиям по охране окружающей среды. Знание правил.
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи
Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ
Методы и программы решения проблем (анализ причин аварийной остановки, анализ рисков)
Обязанности всех категорий персонала цеха, требования к персоналу и смежных подразделений, от которых зависит эффективность работы
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;
Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства назначение
Правила ведения складского хозяйства, правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них
Правила комплектования партии различных материальных ценностей по технологическим документам
Способы проверки рабочего инструмента и приспособлений на пригодность их к работе
Правила проведения инвентаризации
Правила противопожарной безопасности  санитарии и гигиены по хранению материалов и содержанию помещения
Особенности обслуживаемого оборудования, правила и способы технического обслуживания, наладки и ремонта. Причины возникновения неисправностей  и способы их устранения
Ориентированность на качественный результат: ответственность, целеустремленность. Организованность и внутренняя дисциплина Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач). Принципиальность. Настойчивость
Управление персоналом и развитие :хорошее знание человеческой натуры. Умение слушать, избегать конфликтов, умение адаптироваться  и улучшать ситуацию. Навыки распределять задания и контролировать исполнение. Навыки обучения (показ способа деятельности, анализа результатов,  инструктирование, коучинг)
Способность анализировать, делать логические выводы и принимать решения, планировать деятельность Внимательность к деталям; наблюдательность, предусмотрительность аккуратность и точность.
Честность
Эмоциональная устойчивость: умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость
Готовность выполнять некоторые работы самому. Хорошо развитые сенсорные навыки (на ощупь, на запах, на слух, ощущения)
Язык Английский язык — intermediate
Компьютер Рабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word,  Excel, PowerPoint

 

 

 

 

 

 

Маркер и доска — ключ к успеху на интервью в LinkedIn

Маркер и доска — ключ к успеху на интервью в LinkedIn

Директор по подбору персонала LinkedIn Брендан Брaун очень необычно проводит интервью: для начала он вручает кандидату маркер, а затем подводит его к доске. В чем секрет? Когда Брендан Брaун — Директор по Подбору Персонала LinkedIn – интервьюирует кандидатов, первым...
Как цифровой след изменит работу по поиску персонала?

Как цифровой след изменит работу по поиску персонала?

Арик Ахвердян «Большие данные» о вероятных кандидатах из интернета помогут HR-отрасли серьезно увеличить точность подбора. Представьте себе, что вы получаете входящее сообщение в мессенджере с предложением о работе без предварительного телефонного звонка и приглашения...
Подбор персонала. Почему я был фиговым хедхантером

Подбор персонала. Почему я был фиговым хедхантером

Вот очень интересные размышления западного хедхантера о его опыте подбора персонала в России. записки из блога Я был, я действительно был очень хреновым хедхантером, но с чего же начать? Для начала я должен сказать, что я весьма образованный человек. Конечно не...
«Я узнаю тебя из тысячи…» или как подобрать активного продавца за пять минут

«Я узнаю тебя из тысячи…» или как подобрать активного продавца за пять минут

Светлана Самсонова «Жили-были в одной сказочной стране добрые люди. Они пахали землю, выращивали хлеб, любили и женились. Но однажды поселился неподалеку Дракон. Дракон по-хамски вытаптывал посевы, нагло чавкал садовыми яблоками и плевался застрявшими в зубах кошками....
Linkedin — ваши контакты, ваше богатство

Linkedin — ваши контакты, ваше богатство

В Linkedin существует различные способы, как можно расширить свои контакты. А в наше время связи, как в прочем и в любые времена, решают если не все, то многое. Итак, как найти нужных вам людей в Linkedin : СТРОКА «ПОИСК». Для поиска конкретных людей можно...
15 резюме, после которых понимаешь, как на самом деле надо искать работу

15 резюме, после которых понимаешь, как на самом деле надо искать работу

Вот, попалась на глаза такая интересная подборка — спешу поделиться:) Можно потратить уйму времени на то, чтобы произвести крутое впечатление на потенциального работодателя, но так и не попасть на собеседование. И дело не в отсутствии опыта или образования —...
Соцсети залог успешного найма персонала компании Zappos

Соцсети залог успешного найма персонала компании Zappos

“Подбор персонала — залог успеха твоего бизнеса”- верит Тони Хсье, основатель компании Zappos. Когда Тони приступил к работе в компании Zappos в 1999 он быстро сообразил, что нужно сделать что-то, что выделит его компанию из числа остальных. Что необычного в...
Необычные методы подбора персонала

Необычные методы подбора персонала

Искусство подбора персонала – вещь не такая уж и простая, какой может показаться на первый взгляд. Очень часто начальники крупных и не очень компаний сталкиваются с ситуацией, когда требуется подобрать компетентного работника на ту или иную вакансию. Только вот есть...
HeadHunter отправил в общий доступ систему мониторинга рынка труда

HeadHunter отправил в общий доступ систему мониторинга рынка труда

HeadHunter запустил общедоступную систему мониторинга рынка труда – «Индекс HeadHunter». На данном этапе система позволяет отслеживать 3 ключевых параметра рынка труда России: динамику вакансий, динамику резюме и их соотношение. Последний показатель говорит о...
Организационная эффективность. Повышение градуса креатива

Организационная эффективность. Повышение градуса креатива

Мы начинаем серию постов в формате “коротко и по существу” под названием  “Задачник для HR”, в которых наши консультанты поделятся практическим опытом решения некоторых HR задача, с которыми им пришлось столкнуться в их обширной профессиональной деятельности. Как...
0.5