ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА
Должностная инструкция
Позиция |
Начальник склада |
Дата |
|
Функция |
|
Дивизион |
|
Подразделение |
Производственное |
Бизнес-Единица |
|
Центр затрат |
|
Грейд |
|
Цели и задачи |
ü Обеспечивает работу складов, правильное хранение материалов и сырья, обеспечивая хорошую сохранность всей продукции на складе в отношении количества и состояния, соблюдая все применимые правила безопасности, действующие инструкции, а также Стандарты внутреннего контроля и соответствующие процедуры |
Организационное подчинение |
Прямое подчинение: |
Директор по закупкам |
Функциональное подчинение: |
|
Подчиненные позиции |
Кладовщики, рабочие склада |
Ключевая ответственность и задачи |
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯü Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности
ü Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
ü Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности Обеспечивать применение безопасных приемов работы в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
ü Постоянно обеспечивает надлежащее складирование и доступ ко всем запасам на складе и в приравненных местах (дворы, хранилища, емкости для сыпучих материалов и т.п.) с соблюдением стандартов и положений Группы по безопасности
ü Составляет бюджет в части хранения материалов, сырья, оборудования и товаров и контролирует его выполнение.
ü Руководит складскими операциями: контролирует прием, хранение и своевременную отгрузку материалов, сырья, оборудования в соответствии с техническими стандартами
ü Контролирует исполнение внутренних процедур и политики Компании, а также ведение складского учета и документации в соответствии с нормами и правилами в РФ.
ü Обеспечивает надлежащее техническое состояние склада и складского оборудования. Взаимодействует с контролирующими органами и подрядными организациями
ü Предотвращает несанкционированный доступ на склад
ü Ведет и обслуживает файл с данными о местонахождении продукции в системе
ü Принимает продукцию и убеждается в ее полном соответствии требованиям спецификаций к заказам на закупку/соглашениям, при необходимости организуя проверку
ü Хранит опасные запасы в соответствии с применимыми стандартами безопасности и, если необходимо, осуществляет их надлежащую и безопасную ликвидацию
ü Ведет и обслуживает постоянную систему учета, обеспечивая физическую проверку всей продукции минимум раз в год
ü Регулярно просматривает уровень запасов, задаваемый системой, и устанавливает время необходимости пополнения
ü При необходимости обеспечивает своевременную подготовку и предоставление соответствующим сторонам отчетов по складским операциям
ü Обеспечивает полное соблюдением Стандартов внутреннего контроля и соответствующих процедур, относящихся к управлению складом
ü Руководит подчиненными для обеспечения эффективности работы, обеспечивает атмосферу заинтересованности работников в эффективной работе компании; контролирует рациональную расстановку работников для выполнения производственных планов и заданий
ü Участвует в подборе складского персонала. Оценивает персонал, готовит предложения по поощрению, применению мер дисциплинарного взыскания и других мер стимулирования эффективной работы персонала; организует работу по повышению квалификации, профессионального мастерства, обучению смежным профессиям
ü Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного цеху, контролирует своевременность заполнения первичных документов по учету рабочего времен, выработки, заработной платы, простоев
ü Осуществляет инструктаж, мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования
|
Ключевые показатели эффективности |
Соответствие управления складом бизнес процессу и нормативам |
Взаимодействия |
Работает в тесном сотрудничестве с производственным отделом, службой безопасности, службой закупок, контролером завода |
Утверждено |
Подпись |
ФИО |
Дата |
Руководитель подразделения |
|
|
|
Директор по персоналу |
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
________________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО) |
|
|
|
|
|
|
- Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
НАЧАЛЬНИК СКЛАДА – ПРОФИЛЬ КАНДИДАТАУРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой; 4 – продвинутый |
Подбор |
После обучения |
|
|
Образование и опыт работы |
Среднее/высшее техническое образованиеМинимум 2 года работы в производстве в аналогичной должности |
|
|
|
|
Профессиональные знания, умения и навыки |
Личная убежденность – соответствие политике безопасности компании, требованиям по охране окружающей среды. Знание правил. |
|
|
|
|
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности |
|
|
|
|
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи |
|
|
|
|
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода |
|
|
|
|
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи |
|
|
|
|
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ |
|
|
|
|
Методы и программы решения проблем (анализ причин аварийной остановки, анализ рисков) |
|
|
|
|
Обязанности всех категорий персонала цеха, требования к персоналу и смежных подразделений, от которых зависит эффективность работы |
|
|
|
|
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы; |
|
|
|
|
Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства назначение |
|
|
|
|
Правила ведения складского хозяйства, правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них |
|
|
|
|
Правила комплектования партии различных материальных ценностей по технологическим документам |
|
|
|
|
Способы проверки рабочего инструмента и приспособлений на пригодность их к работе |
|
|
|
|
Правила проведения инвентаризации |
|
|
|
|
Правила противопожарной безопасности санитарии и гигиены по хранению материалов и содержанию помещения |
|
|
|
|
Особенности обслуживаемого оборудования, правила и способы технического обслуживания, наладки и ремонта. Причины возникновения неисправностей и способы их устранения |
|
|
|
|
Ориентированность на качественный результат: ответственность, целеустремленность. Организованность и внутренняя дисциплина Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач). Принципиальность. Настойчивость |
|
|
|
|
Управление персоналом и развитие :хорошее знание человеческой натуры. Умение слушать, избегать конфликтов, умение адаптироваться и улучшать ситуацию. Навыки распределять задания и контролировать исполнение. Навыки обучения (показ способа деятельности, анализа результатов, инструктирование, коучинг) |
|
|
|
|
Способность анализировать, делать логические выводы и принимать решения, планировать деятельность Внимательность к деталям; наблюдательность, предусмотрительность аккуратность и точность. |
|
|
|
|
Честность |
|
|
|
|
Эмоциональная устойчивость: умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость |
|
|
|
|
Готовность выполнять некоторые работы самому. Хорошо развитые сенсорные навыки (на ощупь, на запах, на слух, ощущения) |
|
|
|
|
Язык |
Английский язык — intermediate |
|
|
|
|
Компьютер |
Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint |
|
|
|
|
HR практик | Фев 26, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком...
HR практик | Фев 22, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных...
HR практик | Фев 1, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев...
HR практик | Ноя 1, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими...
HR практик | Окт 27, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать...
HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку...
HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность...
HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не...
Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова ...
Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС....