ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ
Должностная инструкция
Позиция |
Менеджер/инженер по проектам |
Дата |
|
Функция |
Ремонты |
Дивизион |
|
Подразделение |
Ремонтное |
Бизнес-Единица |
|
Центр затрат |
|
Hay grade |
|
Цели и задачи |
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)Участвовать в подготовкеКо производственного оборудования, операционных процедур, ресурсов для выполнения обязанностей своего подразделения и своих задач
II – Начиная с первого года работы завода
Помогать директору по ремонтам во внедрении капитальных проектов, изучать возможности, реализовывать новые проекты, решать возникающие проблемы |
Организационное подчинение |
Прямое подчинение |
Директор по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования |
Функциональное подчинение |
Директор по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования |
Подчиненные позиции |
нет |
|
|
|
|
|
Ключевая ответственность и задачи |
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)ü Согласно политике Ко участвовать во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования (разрабатывать правила, добиваться их соблюдения)ü Проверять достоверность документации, соответствие оборудования техническим требованиям Ко, подготовить операционные/рабочие процедуры
ü Участвовать в запуске оборудования в соответствии с планами по продукции и качеству
II – Начиная с первого года работы завода
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ
ü Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ
ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Требовать от коллег соблюдения правил безопасности
ü Обеспечивать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне. Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасные методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности и оказать первую доврачебную помощь пострадавшим (Уровень 1);
ü Обеспечивать что правила и методы безопасной работы поняты, применяются и постоянно отслеживаются сотрудниками ремонтной службы и подрядчиками
ü Участвовать в разработке и внедрении программ по Здоровью и Безопасности, соответствующие законодательству, политике Ко
ПРОЕКТЫ
ü Изучать возможности для развития завода, участвовать в подготовке инвестиционного бюджета. Помогать разрабатывать идеи и планы развития с целью улучшения показателей эффективности завода. Собирать исходные данные для проектирования
ü Обеспечивать соответствие разрабатываемых проектов долгосрочным целям завода, и технической документации -установленным стандартам
ü Участвовать в анализе и унификации разработки проектов и их реализации, на основе этих данных готовить предложения по оптимизации
ü Определять/контролировать/оптимизировать расходы на всех этапах реализации проектов
ü Обеспечивать, чтобы правила и практика безопасной работы и понятны, внедряются и последовательно выполняются подрядными организациями и сотрудниками, вовлеченными в проекты
ü Обеспечивать должное внедрение проектов через тщательную проработку, изучение вариантов, внедрение изменений в крупные инвестиционные проекты
ü Информировать проектировочное сообщество о местной передовой практике, трудностях и результатах
ü Координировать действия подрядчиков, обеспечивать соответствие их поведения стандартам компании
ü Обеспечивать обучение для персонала по установленному оборудованию
ü Быть членом команды, понимать происходящие процессы, при необходимости помогать в осуществлении капитальных ремонтов, аварийных остановок
ü Вести необходимую документацию по новому оборудованию, обеспечивать передачу всей необходимой документации и чертежей при передаче в производство Обеспечивать пригодность документации, ее соответствие современным требованиям
ü Инструменты:
— Программа Cement Division Performance (Advance)
— Программа управления ремонтами: CMMS, программа Project,
— Базы данных цементного дивизиона: CKHC, Business Reference System,…
— Ремонтный бюджет, (передовой опыт)
— Политика ТБ (заводская и Lafarge)
— Анализ причин аварии
— Комитет Надежности (передовой опыт)
— Оценка рисков. |
Ключевые показатели эффективности |
ü Успешный запуск оборудования (безопасность, ресурсы, сроки, бюджет)ü Расхождение/бюджет/эволюция расходовü Количество и степень несоответствий, выявленных внутренней проверкой отчетности и контролирующими органами/ количество несоответствий, не улаженных на этапе от одной проверки отчетности до следующей
ü Точность вычислений
ü Частота и серьёзность аварий, имеющих место во время реализации проекта
ü Совпадение с утвержденным бюджетом и официальным проектом
|
Взаимодействия |
Производство, закупки, логистика, инженеры ППР и инженер-конструктор, технические центры, БЕ. Проектные организации, поставщики оборудования, подрядчики |
Утверждено |
Подпись |
ФИО |
Дата |
Руководитель подразделения |
|
|
|
Директор по персоналу |
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:_______________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО) |
Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА |
УРОВЕНЬ |
0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой (хорошо); 4 – продвинутый |
Подбор |
После обучения |
|
|
Образование и опыт работы |
Высшее инженерное образование (механик, электрик, строитель). Опыт работы в производстве, опыт координации, управления проектами |
|
|
|
|
Профессиональные знания, умения и навыки |
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности |
|
|
|
|
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ. Требования по охране окружающей среды. |
|
|
|
|
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи |
|
|
|
|
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода |
|
|
|
|
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи |
|
|
|
|
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ |
|
|
|
|
Знания оборудования Технические знания ремонтных механических и электрических работ |
4 |
|
|
|
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы |
|
|
|
|
Управление проектами Этапы, инструменты управления и обеспечения качества |
|
|
|
|
Пригодность документации, регистрация и хранение документов |
|
|
|
|
Способы оценки поставщиков |
|
|
|
|
воздействие проекта на производственные процессы |
|
|
|
|
Взаимодействие между техническими и нетехническими элементами |
|
|
|
|
Финансовый контроль для неспециалистов (рентабельность инвестиций, EVA, подготовка бюджета, дисперсионный анализ) |
|
|
|
|
Определение технических требований для контрактов поставщика Управление соглашениями о контрактировании |
|
|
|
|
Анализ корневых причин, анализ рисков |
|
|
|
|
Знания методов управления ремонтными работами, инструментов предупредительных осмотров и CMMS (Computer Maintenance Management System), хорошие знания программы Maximo Template — желательно |
|
|
|
|
Знание ADAP и умение работать с программами решения проблем. |
|
|
|
|
Знание общих технических наук (энергетика и механика) и промышленной автоматизации. Технические знания ремонтных механических и электрических работ |
|
|
|
|
Ориентированность на качественный результат: вносит конкретные изменения в методы работы, чтобы добиться улучшений, не теряет из виду цель, устанавливает для себя амбициозные цели. Настойчив в достижении цели |
|
|
|
|
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений: имеет налаженные методы получения информации, привычка регулярно знакомиться с информацией. Системно выделяет и обобщает части проблемы. Проводит системные сравнения, выявляет причинно-следственные связи. Анализирует альтернативные сценарии. «Продает» решения/увязывет различные точки зрения. При принятии решений обеспечивает их выполнимость поддерживающими мероприятиями. Представляет информацию просто, понятно в структурированном виде. |
|
|
|
|
Приспособляемость и гибкость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и управлять контактами с разными группами. Находит выигрышные решения для заинтересованных сторон. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Убедителен в аргументации. Понимает мотивацию различных сторон и использует ее для достижения поставленных целей. Хороший переговорщик. Умеет находить выигрышные решения для заинтересованных сторон |
|
|
|
|
Эмоциональная устойчивость умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности |
|
|
|
|
Автономия/самостоятельность/независимость |
|
|
|
|
Язык |
Английский язык — advanced (читать, писать и говорить на профессиональные темы) |
|
|
|
|
Компьютер |
Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Елена | Сен 28, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Проект PapaJobs привлёк 40 млн рублей от менеджмента «Альфа-банка», «Газпромбанка», Alibaba Russia и других инвесторов. Виталий Крылов, до октября 2016 года возглавлявший российский филиал Gett, запустил сервис PapaJobs, с помощью которого соискатели могут в короткие...
Елена | Сен 26, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Появилось целое поколение детей, которые утрут нос любому родителю. Знакомьтесь — центениалы. Эти люди будут взрослыми уже завтра. Вы моргнуть не успеете, а они захватят мир. Разбираемся, кто они такие, в чём их отличие от предыдущих поколений и как научиться с ними...
Елена | Сен 11, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Ольга Сильверман Написать классификацию профилей меня подтолкнули две причины: активная работа с LinkedIn и статья Карен Янкович, где она выделяет 6 типов профилей в крупнейшей в мире профессиональной сети: Управленческий (Executive) Предпринимательский...
HR практик | Авг 31, 2017 | HR практик, Блог, Подбор персонала | 0 Comments
Иногда резюме кандидатов могут быть такими, что перлам из них позавидует любой юморист. Как говорится, такое нарочно не придумаешь. Необычные резюме — это одно дело, но смешные резюме — не самый лучший способ найти работу. Зато веселье для всего отдела по...
Елена | Июл 31, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
У успешных предпринимателей обычно есть в запасе один вопрос, который помогает определить, подходит кандидат или нет. Вот что спрашивают на собеседованиях известные бизнес-лидеры. Илон Маск, глава Tesla и SpaceX Судя по биографии, Илон Маск любит проверять смекалку...
Елена | Июл 19, 2017 | Алена Дайер, Блог, Подбор персонала | 0 Comments
В один прекрасный момент мне стало любопытно, а куда уходят люди, поработавшие в HR? Есть вопрос — есть ответ. Спешу поделиться десятью реальными историями бывших эйчаров и рекрутеров, которые однажды решили сменить сферу и нашли себя совершенно в другом. Ольга...
Елена | Июн 27, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Джефф Смарт и Рэнди Стрит От редакции. Как найти идеального сотрудника и как случайно не упустить его? Эксперты в области найма Джефф Смарт и Рэнди Стрит в поисках ответа на эти вопросы провели множество интервью с миллиардерами, топ-менеджерами крупных компаний,...
Елена | Июн 23, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Как отличить амбициозного профессионала от человека, который умеет себя дорого продать, но при этом не принесет никакой пользы? Продавцы резюме Обычно при найме людей на ключевые позиции помимо впечатления на собеседовании есть два основных фактора, влияющих...
HR практик | Июн 16, 2017 | HR практик, Блог, Подбор персонала | 0 Comments
Желаете подготовиться к очередному собеседованию в инновационных компаниях? Тогда уже сейчас начинайте думать, как вести себя во время зомби-апокалипсиса. Иногда людям, проводящим собеседование, нужно всего лишь понять, насколько хорошо вы способны не стандартно...
Елена | Июн 1, 2017 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Что такое HR-бренд, и зачем он нужен компании В условиях современной экономики силу бренда трудно переоценить. Достаточно взглянуть на разницу между стоимостью реальных активов крупнейших корпораций и рыночной стоимостью самих компаний, чтобы убедиться, что бренд –...