ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ
Должностная инструкция
Позиция |
Менеджер/инженер по проектам |
Дата |
|
Функция |
Ремонты |
Дивизион |
|
Подразделение |
Ремонтное |
Бизнес-Единица |
|
Центр затрат |
|
Hay grade |
|
Цели и задачи |
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)Участвовать в подготовкеКо производственного оборудования, операционных процедур, ресурсов для выполнения обязанностей своего подразделения и своих задач
II – Начиная с первого года работы завода
Помогать директору по ремонтам во внедрении капитальных проектов, изучать возможности, реализовывать новые проекты, решать возникающие проблемы |
Организационное подчинение |
Прямое подчинение |
Директор по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования |
Функциональное подчинение |
Директор по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования |
Подчиненные позиции |
нет |
|
|
|
|
|
Ключевая ответственность и задачи |
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)ü Согласно политике Ко участвовать во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования (разрабатывать правила, добиваться их соблюдения)ü Проверять достоверность документации, соответствие оборудования техническим требованиям Ко, подготовить операционные/рабочие процедуры
ü Участвовать в запуске оборудования в соответствии с планами по продукции и качеству
II – Начиная с первого года работы завода
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ
ü Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ
ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Требовать от коллег соблюдения правил безопасности
ü Обеспечивать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне. Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасные методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности и оказать первую доврачебную помощь пострадавшим (Уровень 1);
ü Обеспечивать что правила и методы безопасной работы поняты, применяются и постоянно отслеживаются сотрудниками ремонтной службы и подрядчиками
ü Участвовать в разработке и внедрении программ по Здоровью и Безопасности, соответствующие законодательству, политике Ко
ПРОЕКТЫ
ü Изучать возможности для развития завода, участвовать в подготовке инвестиционного бюджета. Помогать разрабатывать идеи и планы развития с целью улучшения показателей эффективности завода. Собирать исходные данные для проектирования
ü Обеспечивать соответствие разрабатываемых проектов долгосрочным целям завода, и технической документации -установленным стандартам
ü Участвовать в анализе и унификации разработки проектов и их реализации, на основе этих данных готовить предложения по оптимизации
ü Определять/контролировать/оптимизировать расходы на всех этапах реализации проектов
ü Обеспечивать, чтобы правила и практика безопасной работы и понятны, внедряются и последовательно выполняются подрядными организациями и сотрудниками, вовлеченными в проекты
ü Обеспечивать должное внедрение проектов через тщательную проработку, изучение вариантов, внедрение изменений в крупные инвестиционные проекты
ü Информировать проектировочное сообщество о местной передовой практике, трудностях и результатах
ü Координировать действия подрядчиков, обеспечивать соответствие их поведения стандартам компании
ü Обеспечивать обучение для персонала по установленному оборудованию
ü Быть членом команды, понимать происходящие процессы, при необходимости помогать в осуществлении капитальных ремонтов, аварийных остановок
ü Вести необходимую документацию по новому оборудованию, обеспечивать передачу всей необходимой документации и чертежей при передаче в производство Обеспечивать пригодность документации, ее соответствие современным требованиям
ü Инструменты:
— Программа Cement Division Performance (Advance)
— Программа управления ремонтами: CMMS, программа Project,
— Базы данных цементного дивизиона: CKHC, Business Reference System,…
— Ремонтный бюджет, (передовой опыт)
— Политика ТБ (заводская и Lafarge)
— Анализ причин аварии
— Комитет Надежности (передовой опыт)
— Оценка рисков. |
Ключевые показатели эффективности |
ü Успешный запуск оборудования (безопасность, ресурсы, сроки, бюджет)ü Расхождение/бюджет/эволюция расходовü Количество и степень несоответствий, выявленных внутренней проверкой отчетности и контролирующими органами/ количество несоответствий, не улаженных на этапе от одной проверки отчетности до следующей
ü Точность вычислений
ü Частота и серьёзность аварий, имеющих место во время реализации проекта
ü Совпадение с утвержденным бюджетом и официальным проектом
|
Взаимодействия |
Производство, закупки, логистика, инженеры ППР и инженер-конструктор, технические центры, БЕ. Проектные организации, поставщики оборудования, подрядчики |
Утверждено |
Подпись |
ФИО |
Дата |
Руководитель подразделения |
|
|
|
Директор по персоналу |
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:_______________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО) |
Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА |
УРОВЕНЬ |
0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой (хорошо); 4 – продвинутый |
Подбор |
После обучения |
|
|
Образование и опыт работы |
Высшее инженерное образование (механик, электрик, строитель). Опыт работы в производстве, опыт координации, управления проектами |
|
|
|
|
Профессиональные знания, умения и навыки |
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности |
|
|
|
|
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ. Требования по охране окружающей среды. |
|
|
|
|
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи |
|
|
|
|
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода |
|
|
|
|
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи |
|
|
|
|
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ |
|
|
|
|
Знания оборудования Технические знания ремонтных механических и электрических работ |
4 |
|
|
|
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы |
|
|
|
|
Управление проектами Этапы, инструменты управления и обеспечения качества |
|
|
|
|
Пригодность документации, регистрация и хранение документов |
|
|
|
|
Способы оценки поставщиков |
|
|
|
|
воздействие проекта на производственные процессы |
|
|
|
|
Взаимодействие между техническими и нетехническими элементами |
|
|
|
|
Финансовый контроль для неспециалистов (рентабельность инвестиций, EVA, подготовка бюджета, дисперсионный анализ) |
|
|
|
|
Определение технических требований для контрактов поставщика Управление соглашениями о контрактировании |
|
|
|
|
Анализ корневых причин, анализ рисков |
|
|
|
|
Знания методов управления ремонтными работами, инструментов предупредительных осмотров и CMMS (Computer Maintenance Management System), хорошие знания программы Maximo Template — желательно |
|
|
|
|
Знание ADAP и умение работать с программами решения проблем. |
|
|
|
|
Знание общих технических наук (энергетика и механика) и промышленной автоматизации. Технические знания ремонтных механических и электрических работ |
|
|
|
|
Ориентированность на качественный результат: вносит конкретные изменения в методы работы, чтобы добиться улучшений, не теряет из виду цель, устанавливает для себя амбициозные цели. Настойчив в достижении цели |
|
|
|
|
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений: имеет налаженные методы получения информации, привычка регулярно знакомиться с информацией. Системно выделяет и обобщает части проблемы. Проводит системные сравнения, выявляет причинно-следственные связи. Анализирует альтернативные сценарии. «Продает» решения/увязывет различные точки зрения. При принятии решений обеспечивает их выполнимость поддерживающими мероприятиями. Представляет информацию просто, понятно в структурированном виде. |
|
|
|
|
Приспособляемость и гибкость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и управлять контактами с разными группами. Находит выигрышные решения для заинтересованных сторон. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Убедителен в аргументации. Понимает мотивацию различных сторон и использует ее для достижения поставленных целей. Хороший переговорщик. Умеет находить выигрышные решения для заинтересованных сторон |
|
|
|
|
Эмоциональная устойчивость умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности |
|
|
|
|
Автономия/самостоятельность/независимость |
|
|
|
|
Язык |
Английский язык — advanced (читать, писать и говорить на профессиональные темы) |
|
|
|
|
Компьютер |
Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Елена | Окт 2, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Технологии приходят в нашу жизнь и меняют ее к лучшему. Мы стали тратить меньше времени на оплату коммунальных услуг, шоппинг, бронирование отелей и многое другое. Теперь мы бережнее относимся к своему времени и оптимизируем наши бизнес-процессы. Более трепетно к...
Елена | Сен 17, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Hays как никто другой является свидетелем того, как стремительно меняется сейчас рынок труда. В каждом секторе мы видим, как теряют актуальность некогда востребованные специальности, и растет необходимость в таких профессионалах, о существовании которых работодатели и...
Елена | Авг 18, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Убирая из резюме информацию о половой принадлежности и национальности кандидатов, специалисты по персоналу стараются обеспечить им равные шансы получить работу. Но не все согласны с тем, что такой подход действительно работает Гендерные и расовые скандалы в США и...
HR практик | Июл 24, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
На веб-конференции, прошедшей на прошлой неделе, я задал слушателям следующий вопрос: «Кто обычно принимает решение о найме кандидата?» Ответы распределились следующим образом: менеджер, ответственный за подбор кадров — более 80%, команда,...
Елена | Июл 13, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Традиционные собеседования, то есть разговоры с кандидатами об их навыках и опыте, долгое время считались отраслевым стандартом. Существует немало способов и форм проведения собеседования — например, индивидуальные и групповые, структурированные и...
Елена | Июл 13, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Почему без откликов не подобрать персонал? Подобрать и нанять персонал нелегко. Подобрать — привлечь достаточное количество соискателей, чтобы выбрать из них тех, кто соответствует требованиям работодателя. Если компания не получает достаточное количество откликов на...
Елена | Июл 10, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Есть ли разница между собеседованием и допросом? Если и есть, то она невелика. Оба мероприятия выматывают нервы и проходят в душных комнатах, а человек, который отвечает на вопросы, вынужден играть по чужим правилам. Так может, настало время это изменить? Конечно, эта...
HR практик | Май 29, 2018 | Блог Recommended, Николь, Подбор персонала | 0 Comments
Мир кадровиков наполнен множеством веселых и интересных историй, фактов и статистики: от неожиданных фактов и цифр поиска работы, веселых ошибок в резюме — до шокирующих историй собеседований — каждый менеджер по персоналу хотя бы раз сталкивался с этим....
Елена | Май 25, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
6 кейсов от компаний, которые реально работают над брендом работодателя. На всех этапах отбора. Очень редка эта любовь с первого резюме. Пытаясь проверить свои чувства рекрутеры и HR’ы дают сложные задачи, присылают тестовые задания, а иногда просто долго тянут не в...
Елена | Май 16, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Кадровый кризис, который грозит мировой экономике, приведет к масштабному дефициту специалистов в России, выяснили эксперты Korn Ferry Hay Group. По их данным, из-за нехватки кадров российский бизнес недосчитается почти $300 млрд На мировом рынке труда в ближайшем...