ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ

Скачать Скачано: 171

Должностная  инструкция

Позиция Менеджер/инженер по проектам Дата
Функция Ремонты Дивизион
Подразделение Ремонтное Бизнес-Единица
Центр затрат Hay grade
Цели и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)Участвовать в подготовкеКо производственного оборудования, операционных процедур,  ресурсов для выполнения   обязанностей своего подразделения и своих задач 

 

II –  Начиная с первого года работы завода

Помогать директору по ремонтам во внедрении капитальных проектов, изучать возможности, реализовывать новые проекты, решать возникающие проблемы

Организационное подчинение
Прямое подчинение Директор  по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования
Функциональное подчинение Директор  по ремонту и технологическому обслуживанию оборудования
Подчиненные позиции нет

 

Ключевая ответственность и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)ü  Согласно политике Ко участвовать  во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования (разрабатывать правила, добиваться их соблюдения)ü  Проверять достоверность документации, соответствие оборудования техническим требованиям Ко, подготовить операционные/рабочие процедуры

ü  Участвовать  в запуске оборудования в соответствии с планами по продукции и качеству

 

II –  Начиная с первого года работы завода

ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ

ü  Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ

 

ü  Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Требовать от коллег соблюдения правил безопасности

 

ü  Обеспечивать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне. Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

 

ü  Изучать безопасные методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

 

ü  Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности и оказать первую доврачебную помощь пострадавшим (Уровень 1);

 

ü  Обеспечивать что правила и методы безопасной работы поняты, применяются и постоянно отслеживаются сотрудниками ремонтной службы и подрядчиками

 

ü  Участвовать в разработке и внедрении программ по Здоровью и Безопасности, соответствующие законодательству, политике Ко

 

 

ПРОЕКТЫ

ü  Изучать возможности для развития завода, участвовать в подготовке инвестиционного бюджета. Помогать разрабатывать  идеи и планы развития с целью улучшения показателей эффективности завода. Собирать исходные данные для проектирования

 

ü  Обеспечивать соответствие разрабатываемых проектов  долгосрочным целям завода, и технической документации -установленным стандартам

 

ü  Участвовать в анализе и унификации разработки проектов и их реализации, на основе этих данных готовить предложения по оптимизации

 

ü  Определять/контролировать/оптимизировать расходы на всех этапах реализации проектов

 

ü  Обеспечивать, чтобы правила и практика безопасной работы и понятны, внедряются и последовательно выполняются подрядными организациями и сотрудниками, вовлеченными в проекты

 

ü  Обеспечивать должное внедрение проектов через тщательную проработку, изучение вариантов, внедрение  изменений в крупные инвестиционные проекты

 

ü  Информировать проектировочное сообщество о местной передовой практике, трудностях и результатах

 

ü  Координировать действия подрядчиков, обеспечивать  соответствие их поведения стандартам компании

 

ü  Обеспечивать обучение для персонала по установленному оборудованию

 

ü  Быть членом команды, понимать происходящие процессы, при необходимости помогать в осуществлении капитальных ремонтов, аварийных остановок

 

ü  Вести необходимую документацию по новому оборудованию, обеспечивать передачу всей необходимой документации и чертежей при передаче в производство Обеспечивать пригодность документации, ее соответствие современным требованиям

 

ü  Инструменты:

—        Программа Cement Division Performance (Advance)

—        Программа управления ремонтами: CMMS, программа Project,

—        Базы данных цементного дивизиона: CKHC, Business Reference System,…

—        Ремонтный бюджет, (передовой опыт)

—        Политика ТБ (заводская и Lafarge)

—        Анализ причин аварии

—        Комитет Надежности (передовой опыт)

—        Оценка рисков.

Ключевые показатели эффективности 
ü  Успешный запуск оборудования (безопасность, ресурсы, сроки, бюджет)ü  Расхождение/бюджет/эволюция расходовü  Количество и степень несоответствий, выявленных внутренней проверкой отчетности и контролирующими органами/ количество несоответствий, не улаженных на этапе от одной проверки отчетности до следующей

ü  Точность вычислений

ü  Частота и серьёзность аварий, имеющих место во время реализации проекта

ü  Совпадение с утвержденным бюджетом и официальным проектом

 

Взаимодействия  
Производство, закупки, логистика, инженеры   ППР и инженер-конструктор, технические центры, БЕ. Проектные организации, поставщики оборудования, подрядчики 
Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения  
Директор по персоналу  
С инструкцией ознакомлен:_______________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)

 

Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я   отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.

 


МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТА
УРОВЕНЬ 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3-  целевой (хорошо); 4 – продвинутый Подбор После обучения
Образование и опыт работы  Высшее инженерное образование (механик, электрик, строитель). Опыт работы в производстве, опыт координации, управления проектами
Профессиональные  знания, умения и навыки Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ.  Требования по охране окружающей среды.
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи
Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ
Знания оборудования Технические знания ремонтных механических и электрических работ 4
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы
Управление проектами Этапы, инструменты управления и обеспечения качества
Пригодность документации,  регистрация и  хранение документов
Способы оценки поставщиков
воздействие проекта на производственные процессы
Взаимодействие между техническими и нетехническими элементами
Финансовый контроль для неспециалистов (рентабельность инвестиций, EVA, подготовка бюджета, дисперсионный анализ)
Определение технических требований для контрактов поставщика Управление соглашениями о контрактировании
Анализ корневых причин, анализ рисков
Знания методов управления ремонтными работами, инструментов предупредительных осмотров и CMMS (Computer Maintenance Management System), хорошие знания программы Maximo Template — желательно
Знание  ADAP и умение работать с программами решения проблем.
Знание общих технических наук (энергетика и механика) и промышленной автоматизации. Технические знания ремонтных механических и электрических работ
Ориентированность на качественный результат: вносит конкретные изменения в методы работы, чтобы добиться улучшений,  не теряет из виду цель, устанавливает для себя амбициозные цели. Настойчив в достижении цели
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений:  имеет налаженные методы получения информации, привычка регулярно знакомиться с информацией. Системно выделяет и обобщает части проблемы. Проводит системные сравнения, выявляет причинно-следственные связи. Анализирует альтернативные сценарии. «Продает» решения/увязывет различные точки зрения. При принятии решений обеспечивает их выполнимость поддерживающими мероприятиями. Представляет информацию просто, понятно в структурированном виде.
Приспособляемость и гибкость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и  управлять контактами с  разными группами. Находит выигрышные решения для заинтересованных сторон. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Убедителен  в аргументации. Понимает мотивацию различных сторон и использует ее для достижения поставленных целей. Хороший переговорщик. Умеет находить выигрышные решения для заинтересованных сторон
Эмоциональная устойчивость умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности
Автономия/самостоятельность/независимость
Язык Английский язык — advanced (читать, писать и говорить  на профессиональные темы)
Компьютер Рабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word,  Excel, PowerPoint
 

 

Стильное резюме: как создать дизайнерское резюме самостоятельно

Стильное резюме: как создать дизайнерское резюме самостоятельно

Оформление своего резюме — задача, с которой рано или поздно приходится сталкиваться практически всем соискателям, независимо от сферы деятельности. Многие обходятся простым перечислением навыков и описанием карьерного пути в текстовом документе. Но создание стильного...
Ему не рожать. Почему работодатели напрасно предпочитают мужчин

Ему не рожать. Почему работодатели напрасно предпочитают мужчин

Галина Спасенова Мужчины на собеседованиях говорят о «росте дохода» и «амбициозных задачах», в то время как женщины, поднимая вопрос мотивации, чаще употребляют слова «самореализация» и «стабильность». Первым гораздо проще расстаться со своей компанией, нежели вторым...
Письма счастья или как правильно написать отказ соискателю

Письма счастья или как правильно написать отказ соискателю

Ни одному соискателю не хочется слышать, что ему отказали после того, как он потратил массу времени на подачу резюме и участие в собеседованиях — так же, как и ни одному консультанту по подбору персонала не приятно писать отказ соискателю. В конце концов,...
Какие вопросы должен задавать соискатель работодателю на собеседовании

Какие вопросы должен задавать соискатель работодателю на собеседовании

В конце почти каждого собеседования вы слышите вопрос от потенциального работодателя, которого вы, вероятно, ждете: «У Вас есть ко мне ещё какие-то вопросы?» Неопровержимая истина. В то же время, сколько раз вы обнаруживали, что все, что вы хотели узнать, вы уже...
Директор Британки Анастасия Бутрым: «Рекрутинг уйдет из нашей жизни так же, как ушли турагентства»

Директор Британки Анастасия Бутрым: «Рекрутинг уйдет из нашей жизни так же, как ушли турагентства»

Мария Ганиянц Когда исчезнут рекрутеры? На какое профобразование лучше сделать ставку в 35+? Как создание унифицированного «языка компетенций» изменит рынок труда? На эти вопросы отвечает директор Британской высшей школы дизайна (БВШД) Анастасия Бутрым. Британка...
Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь

Анна Артамонова вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников. Потому что такие люди влияют не только на результаты своего труда, но и отравляют атмосферу в коллективе. Токсичные — пессимисты, которые не верят в успех проекта...
Люди Z

Люди Z

Дэвид Стиллман От редакции. Как изменят рынок труда представители поколения Z? Почему они совершенно не похожи на «миллениалов»? Как понять и мотивировать этих вчерашних детей, которые уже начали работать в компаниях по всему миру? Как управлять этой новой рабочей...
Как составить резюме. Образцы необычных резюме

Как составить резюме. Образцы необычных резюме

Итак, вы — молодой, талантливый и амбициозный человек в поиске работы. Но у вас одна проблема — нет опыта работы. Как же Вам составить резюме, так чтобы Вас взяли на работу? Раз вы молодой — значит опыта у Вас не много, и писать в CV особо нечего....
Россия — победитель EuroSkills-2018

Россия — победитель EuroSkills-2018

Юлия Красильникова Сборная России на первенстве рабочих профессий EuroSkills впервые заняла первое место в медальном зачете, а также стала лидером по количеству баллов, обойдя Австрию и Венгрию. В WorldSkills Russia говорят, что победа создает условия для жесткой...
0.5