УТВЕРЖДАЮ _____________________ Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ № I. Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора. II. Должностные обязанности Выполняет работы по обеспечению работников компании Средствами индивидуальной защиты, применяющихся во всех имеющихся организационных структурах в целях защиты от вредных воздействий окружающей среды. III.Права Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ. Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ несет ответственность за: Результаты и эффективность своей производственной деятельности. Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________________ Руководитель структурного _______________ ________________________00.00.00г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела: _______________ ________________________00.00.00г. _______________ ________________________00.00.00г. С инструкцией ознакомлен: _______________ ________________________00.00.00г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СИЗ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общий отдел
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ подчиняется непосредственно Начальнику общего отдела.
На должность Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее специальное профессиональное образование и стаж работы по специальности.
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ, должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
В период временного отсутствия Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ его обязанности возлагаются на __________________________.
Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных мер по средствам индивидуальной защиты.
Выполняет весь комплекс работ, связанных с контролем, учетом и предоставлением необходимых отчетных документов по средствам индивидуальной защиты, на основе разработанных контролирующими органами, документов.
Организует сбор и анализ документов для предоставления в бухгалтерию предприятия.
Обеспечивает оказание необходимой помощи в предоставлении средств индивидуальной защиты.
Выполняет работы по сбору и систематизации необходимой информации о средствах индивидуальной защиты.
Выполняет работы по обобщению данных о потребности в средствах индивидуальной защиты, организует их получение и распределение согласно заявкам, утвержденных руководством, между работниками компании.
Обеспечивает выполнение требований нормативно-технической документации и документации, разработанной руководством компании.
Обеспечивает сохранность и надлежащее состояние средств индивидуальной защиты.
Получает расходные материалы и средства хозяйственного назначения от поставщиков по расходным документам.
Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей в офис и передачу их в подотчет материально-ответственному лицу
Ведет учет и контроль над расходованием хозяйственных материалов и средств, включая учет поставленной питьевой воды для офиса.
Принимает участие в организации, проводимых в компании мероприятий по обслуживанию сотрудников компании.
Выполняет работы по организации рационального питания работников во время обеденного перерыва.
Ведет табельный учет талонов питания и предоставление отчетных документов для бухгалтерии.
Ассистент менеджера общего отдела по СИЗ имеет право:
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Ассистента менеджера общего отдела по СИЗ.
IV. Ответственность
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений дирекции предприятия.
Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
подразделения:
(подпись) фамилия, инициалы
(подпись) фамилия, инициалы
(подпись) фамилия, инициалы
(подпись) фамилия, инициалы
Скачать
Скачано: 193