ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АГЕНТ МОРСКОЙ

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Агент морской» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии в области коммерческой эксплуатации морского транспорта: для специалиста — не менее 3 лет, бакалавра — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся морского агентирования судов;
— положения Кодекса торгового мореплавания Украины, основы морского права;
— условия выполнения чартерных рейсов;
— Международные правила толкования терминов «Инкотермс», «Минимальные нормы ЮНКТАД для судовых агентов»;
— положения Таможенного кодекса Украины;
— нормативные акты, касающиеся деятельности, коммерческой эксплуатации и обслуживания флота;
— обязательные постановления порта, свод обычаев порта, правила перевозки грузов на судах, устройство судна;
— английский язык (морскую специфику) в объеме, необходимом для ведения переписки, делового и бытового общения и оформления документов;
— основы экономики, организацию труда и управления;
— основы трудового законодательства.

1.4. Агент морской назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Агент морской подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Агент морской руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. Агент морской во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Своевременно выполняет все предписания и действия, связанные с прибытием, пребыванием и отходом судна из порта.

2.2. Информирует порт и другие заинтересованные организации о приходе судна, цель захода и условия его обработки.

2.3. Знакомит капитана с портовыми постановлениями и правилами, помогает в налаживании контактов со службами порта, местными органами государственной исполнительной власти, в организации обслуживания судна в порту.

2.4. Организовывает предоставление буксиров, причалов, катеров и т.д..

2.5. Выполняет функции супервайзера, участвует в составлении грузового плана, контролирует или производит расчет остойчивости судна.

2.6. Организовывает в случае необходимости сюрвейерские осмотры, выполнение ремонтных работ на судне.

2.7. Способствует быстрому выполнению погрузочно-разгрузочных работ на судне.

2.8. Оформляет таможенные документы и документы на груз, инкассирует суммы фрахта и другие суммы для оплаты требований судовладельца, возникающие из договора перевозки.

2.9. Платит по распоряжению судовладельца и капитана судна суммы, связанные с пребыванием в порту.

2.10. Привлекает грузы для морских линий.

2.11. Осуществляет сбор фрахта, экспедирование груза, наем экипажей для работы на судах.

2.12. Обеспечивает защиту прав и имущественных интересов судовладельца или иного доверителя.

2.13. Выступает от имени грузовладельца, а также договорной стороной участников перевозки грузов в прямом смешанном сообщении.

2.14. Организовывает обеспечение судна водой, горючим и другим снабжением.

2.15. Организовывает оказание своевременной медицинской помощи членам экипажа и пассажирам.

2.16. Выполняет поручения судовладельца или капитана, в том числе принимает участие в оформлении заявлений о морском протесте и другие документы.

2.17. Ведение установленной документации в соответствии с обычной практикой морского агентирования.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Агент морской имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Агент морской имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Агент морской имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Агент морской имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Агент морской имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Агент морской имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Агент морской имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Агент морской имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Агент морской имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Агент морской несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Агент морской несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Агент морской несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Агент морской несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Агент морской несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Агент морской несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Агент морской несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.