ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА

Должностная инструкция рекрутера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.2. Рекрутер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя агентства.
1.3. Рекрутер подчиняется непосредственно руководителю агентства.
1.4. На время отсутствия рекрутера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и опыт кадровой работы 1-3 года.
1.6. Рекрутер должен знать:
— трудовое законодательство;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— основы психологии, риторики, логики;
— этику и культуру межличностного общения;
— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
— основы социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— требования к созданию собственных баз данных;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
— законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
1.7. Рекрутер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности рекрутера
Рекрутер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2.2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
2.3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
2.5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
2.7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
2.8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.9. Информирует кандидатов о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
2.10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
2.12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами. 2.13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов. 2.14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях. 2.15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработка, анализ, классификация, оценка, сверка и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных. 2.16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест. 2.17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала и т. д. 2.18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
3. Права рекрутера
Рекрутер имеет право:
3.1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
3.2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3.3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность рекрутера
Рекрутер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности рекрутера ________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность рекрутера должно иметь профессиональное образование, опыт кадровой работы не менее ________________ лет.
1.4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя агентства.
1.5. Подчиняется рекрутер непосредственно МЕНЕДЖЕРУ ПО ТАЛАНТАМ И РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА.
1.6. Если рекрутер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Рекрутер должен знать:
— действующее законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и прочее, а так же законодательство о труде;
— этику и культуру межличностного общения;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— основы социологии труда, экономики, организации труда и управления;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— требования к созданию собственных баз данных;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач
— основы логики, психологии и риторики;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— способы и средства воздействия, убеждения собеседника, основы мотивации кандидатов.
II. Должностные обязанности
Рекрутер исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Заключает договор с заказчиком на основании, которого оказывает консалтинговые услуги по вопросам подбора персонала.
2.2. Проводит активный поиск заказов на подбор персонала, так же и в регионах.
2.3. Консультирует заказчика по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Осуществляет прием от заказчика заявки на поиск и подбор необходимых ему работников.
2.5. Формулирует вместе с заказчиком требования к кандидатам.
2.6. Описывает совместно с заказчиком вакантную позицию и характеристику требуемых работников.
2.7. Вместе с заказчиком составляет “социологический портрет” успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу места.
2.8. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
2.9. Ищет кандидатов, которые требуются на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.10. Помогает кандидатам составить резюме и принимает его.
2.11. Осуществляет психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика.
2.12. Производит подбор кандидатов, руководствуясь четко сформулированными критериями.
2.13. Дает оценку деловым и психологическим качествам кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.14. Предоставляет кандидатам информацию:
— о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика;
— о квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком;
— о льготах, предоставляемых работникам заказчика;
— о программах материального и морального поощрения.
2.15. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.16. Проводит организации встреч заказчика с кандидатами, которые выбраны, если есть необходимость, присутствует на таких встречах.
2.17. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
2.18. Разрешает спорные вопросы, связанные с поиском компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
2.19. Занимается поиском, основанным на отдельной заявке заказчика, среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
2.20. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
2.21.Осуществляет формирование банка данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
2.22. Оказывает заказчику необходимые консалтинговые услуги:
— решение кадровых проблем;
— решение проблем управления персоналом;
— проведение тренингов;
— проведение аттестации персонала.
III. Права
Рекрутер имеет право:
3.1. Обращаться к заказчику с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.2. Принимать самостоятельные решения по определению формы и способа поиска работников по заявкам заказчика.
3.3. Знакомиться с документами, которые устанавливают его права и обязанности на занимаемой должности
3.4. Знакомиться с документами, устанавливающими критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Знакомится с деятельностью заказчика.
3.6. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Специалист банка несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.