Должностная инструкция хедхантера
I. Общие положения

1. Хедхантер относится к категории специалистов.
2. На должность хедхантера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы в области подбора персонала не менее 3 лет.
3. Хедхантер должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Мировые стандарты подбора и отбора персонала Executive Search.
3.3. Опыт иностранных компаний по поиску высокопрофессиональных специалистов.
3.4. Способы поиска высокопрофессиональных специалистов.
3.5. Источники обеспечения предприятий требуемыми кадрами.
3.6. Методы определения профессионально-квалификационного уровня специалистов.
3.7. Основы психологии, риторики, логики.
3.8. Этику и культуру межличностного общения.
3.9. Методику выявления потенциальных кандидатов.
3.10. Модели составления «легенды» поведения.
3.11. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
3.12. Основы социологии труда.
3.13. Основы экономики, организации труда и управления.
3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
4. Назначение на должность хедхантера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
5. Хедхантер подчиняется непосредственно Начальника  подбора и найма персонала.
6. На время отсутствия хедхантера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с момента оформления соответствующего приказа об этом.

II. Должностные обязанности

Хедхантер:
1. Получает от заказчика заявку на решение организационно-управленческих и кадровых проблем в компании заказчика; анализирует ситуацию заказчика с кадрами; вырабатывает конкретные рекомендации по развитию персонала и выходу из кадрового кризиса.
2. Осуществляет предварительное консультирование заказчика по состоянию рынка труда, уровню заработной платы, социальным программам, предлагаемым работодателями высокопрофессиональным специалистам.
3. Составляет и согласовывает с заказчиком заявку на поиск высокопрофессионального специалиста (подбор высококвалифицированного персонала), в которой детально определяются требования к кандидату (кандидатам), приводится описание вакантной позиции и должности идеального кандидата.
4. Совместно с заказчиком разрабатывает предложения по оплате труда, социальному и иному обеспечению требуемых специалистов, предоставлению преимуществ и специальных материальных и моральных гарантий оценки труда специалистов.
5. Составляет план-график поиска требуемых специалистов и план интервью.
6. Осуществляет поиск кандидатов из числа успешно работающих специалистов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, сети Интернет, посредством личных контактов, иными способами; осуществляет поиск по региональным ресурсам.
7. Осуществляет выбор кандидатов, соответствующих требованиям заказчика.
8. Изучает кадровую политику предприятий, где работают потенциальные кандидаты (профессиональное движение и сокращение штатов; корпоративную культуру; систему и уровни оплаты труда; системы обеспечения безопасности и здоровья работников; предоставляемые социальные и иные гарантии; программы поощрения; мотивацию труда; материальные, социальные, бытовые и культурные потребности работающего персонала) для выработки позиций заказчика по удовлетворению запросов и потребностей потенциальных кандидатов, их мотивации к работе у заказчика.
9. Представляет заказчику список потенциальных кандидатов и их экспресс-резюме для определения наиболее подходящих кандидатур.
10. Встречается с кандидатами, указанными заказчиком; обсуждает их возможности смены работодателя; мотивирует их на работу у заказчика; организует личное интервьюирование и профессиональное психологическое тестирование кандидатов; осуществляет психологическую оценку потенциальных кандидатов; устанавливает профессиональный и квалификационный уровень кандидатов; проверяет рекомендации кандидатов; предоставляет заказчику отчет о проделанной работе.
11. Участвует в составлении проекта трудового договора (контракта) с кандидатами, оговаривает с заказчиком процедуру заключения договора (контракта).
12. Представляет кандидатов заказчикам, организует собеседование (финальное интервью с заказчиком).
13. Обеспечивает обратную связь от принятого на работу кандидата в течение гарантийного срока (follow-up).
14. Устанавливает контакт с конкретными, интересующими заказчика специалистами, работающими в конкретной сфере (approaching).
15. Оказывает заказчику следующие услуги: консультации по организации и управлению кадрами; кадровый аудит; консультации по трудовому законодательству; консультации по финансовым аспектам и материальному стимулированию персонала; создание внутренних структурных связей; оценка работы персонала, трудовых соглашений и занятости персонала; планирование потребности в кадрах; повышение квалификации работников; организация аттестации работников; разработка систем стимулирования труда.

III. Права

Хедхантер имеет право:
1. Самостоятельно определять формы и способы поиска специалистов по заявкам заказчиков.
2. Иметь свободный доступ к наблюдению за состоянием управленческой структуры на предприятии заказчика, ее корпоративной культуры.
3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий договора на поиск и привлечение высокопрофессиональных специалистов.
4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Хедхантер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

V. Оценка работы хедхантера

1. Основным критерием оценки работы хедхантера является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией и заявки Заказчика.
2. Оценку работы хедхантера уполномочен осуществлять начальник Отдела хедхантинга.