ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  АССИСТЕНТА СЛУЖБЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ассистента службы управления персоналом.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ассистента службы управления персоналом.
1.2. Ассистент СУП назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу.
1.3. Ассистент СУП подчиняется непосредственно директору по персоналу.
1.4. На должность ассистента СУП кадров может быть назначен сотрудник с полным средним образованием, имеющий опыт работы в качестве секретаря или ассистента от 1 года и навыки работы на ПК и оргтехнике.
1.5. В задачи ассистента СУП кадров входит – административное обеспечение поддержки работы службы управления персоналом.
1.6. Ассистент СУП в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Ассистент службы управления персоналом:
2.1. Выполняет печатные и множительные работы.
2.2. Осуществляет подготовку документов по просьбе директора по персоналу и  начальника отдела кадров.
2.3. Ведет оперативный учет прохождения документов в компании и определяет причины несоблюдения сроков, информирует об этом директора по персоналу.
2.4. Проводит еженедельную выдачу талонов на питание ответственным сотрудником структурных подразделений компании.
2.5. Организует хозяйственную деятельность службы взаимодейсвтуя с начальником АХО.
2.6. Осуществляет телефонные переговоры и помогать с организацией собеседований.
2.7. Ведет прием посетителей и кандидатов.

3. ПРАВА.

Ассистент СУП отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований внутренних нормативных актов компании.
3.3. Сообщать директору по персоналу о возникновении препятствиях для выполнения поставленных задач по вине третьих лиц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Ассистент СУП несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора по персоналу;
— некорректное поведение в отношении сотрудников компании и сторонних лиц;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы ассистента СУП определяется в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, ассистент СУП направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).