1610 Общие положения

1610.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего системного аналитика, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1610.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1610.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего системного аналитика, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1610.4 Ведущий системный аналитик, непосредственно подчиняется Руководителю развития корпоративной информационной системы.

1610.5 У Ведущего системного аналитика подчиненных нет.

1611 Цели и должностные обязанности

1611.1 Деятельность Ведущего системного аналитика направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Построение, поддержание и оптимизация процессов регистрации, согласования, мониторинга и реализации изменений конфигурации (настроек и состава) ПО;

2.2.2 Пригодность любых изменений состава ПО (новые версии, кастомизации, патчи), настроек и т. д.;

2.2.3 Управление функциональной архитектурой ИС: включает в себя управление конфигурацией ИС (состав ПО + настройки). Аудит функциональной архитектуры, формализация ФА на разных этапах ее эволюции. Обеспечение целостности ФА путем системного анализа любых ее изменений;

2.2.4 Экспертный анализ концептуальных проблем и подготовка их решений. Консультационная поддержка ключевых пользователей, функциональных и технических специалистов.

2.3 Для достижения установленных целей Ведущий системный аналитик исполняет следующие обязанности:

1611.1.1 Разрабатывает проектную документацию, регламентирующую процессы изменения конфигурации и состава ПО;

1611.1.2 Анализирует и принимает решения о реализации изменений конфигурации ПО (настройки и состав ПО), анализирует и принимает решения о реализации изменений состава ПО (новые версии, кастомизации, патчи);

1611.1.3 Использует системы автоматизированного управления настройками и мониторинга изменений конфигурации ПО;

1611.1.4 Организует реализацию решений по проблемам.

1612 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего системного аналитика оценивается на основе следующих показателей:

1612.1 Выполнение плана мероприятий ОА.

1612.2 Выполнение плана мероприятий по внедрению тиражной ERP-системы.

1612.3 Количество найденных дефектов в функциональных дизайнах, в датафиксах за отчетный период в тестируемых системах.

1612.4 Количество задач, не выполненных группой в поставленный срок, за отчетный период.

1612.5 Соотношение показателя запланированного времени в плане работ Группы системного анализа к показателю затраченного времени в системе TimeSheet.

1613 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего системного аналитика системного анализа регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1613.1 Правила внутреннего трудового распорядка ;

1613.3 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

1613.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1613.7 Положение «Об Отделе Автоматизации XXX ;

1613.9 Настоящая должностная инструкция.

1614 Права

Ведущий системный аналитик имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников XXX ;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Контролировать все изменения ПО и связанных с ним бизнес-процессов.

1615 Ответственность

Ведущий системный аналитик несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность.

— В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1616 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1
Образование
Высшее техническое
7.2
Опыт работы
Опыт работы на административных должностях от 2 лет
7.3
Профессиональные навыки
Знания в сфере экономики, организации труда и управления;

Организаторские способности;

Опыт подготовки, выполнения и контроля распоряжений;

Владение методологиями проектирования ПО, представление о стандартах MRP/ERP/CRM, владение методологией системного анализа

Специальные требования
7.4
Знание специального ПО, технических систем
Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, MS Project, PowerPoint, MS Outlook
7.5
Знание нормативной документации

7.6
Владение методиками
Желательно Oracle Applications Implementation Methodology
8 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин
Определение термина
8.1
ИТ
Информационные технологии
8.2
ИС
Информационная система
8.3
ОА
Отдел автоматизации
8.4
ПО
Программное обеспечение
8.5
СФА
Служба функционального архитектора
8.6
ГСА
Группа системного анализа
8.7
ФА
Функциональная архитектура
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1617 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

[download]

Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: Директор по персоналу.
0.3. Документ согласован: Начальник по охране труда.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения должностной инструкции Старший системный аналитик

1.1. Должность « Старший системный аналитик «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии — не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти информационной безопасности;
основы программирования;
опыт применения Agile подходов (scrum, kanban);
владение нотациями (UML, BPMN, IDEFx и т.д.);
опыт разработки технической проектной документации;

1.4. Старший системный аналитик назначается на должность и освобождается от должности приказом технического директора.
1.5. Старший системный аналитик подчиняется непосредственно начальнику ИТ департамента .
1.6. Старший системный аналитик руководит работой системных аналитиков.
1.7. Старший системный аналитик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности Старший системный аналитик

• Выявление требований заказчика.
• Анализ функциональных и нефункциональных требований.
• Написание технической документации (инструкции, технические задания, спецификации).
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии проектной документации.
• Коммуникация с разработчиками, программистами и тестирования на всех этапах проекта.
• Работа по методологии Scrum.
• Участие в проекте внедрения платформы для предоставления услуг интерактивного телевидения: анализ предметной области, формирование требований к прикладной функциональности, подготовка ТЗ для разработки/настройки систем.
• Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками, Сбор и анализ требований к интеграционной части функциональности платформы, подготовка и согласование ТЗ для разработки/настройки платформы;
• Анализ ошибок работы системы и поиск противоречий в требованиях заказчика.
• Систематизация работы над API
• • Выявление, документирование и управление требованиями, в том числе с выездом на объекты заказчика и потребителей.
• Проведение информационного обследования.
• Постановка задач программистам (формализованное описание функциональных требований, сценариев работы программ, интерфейса пользователя) и контроль их выполнения.
• Ведение внутренней проектной документации (спецификации требований, варианты использования и др.), наполнение базы знаний проекта (Wiki).
• Разработка документов целиком или разработка отдельных разделов отчетной документации (технических заданий, концепции продукта, содержания продукта, пояснительных записок, программ и методик испытаний и др.).
• Прохождение функциональных испытаний и участие в сдаче работ заказчику (предварительные, государственные испытания и др.).
• Консультирование проектной команды в процессе разработки, пользователей и заказчика на этапах внедрения и сопровождения.
• Изучение разработок компании, выработка рекомендаций по их доработке с целью дальнейшего использования в текущем проекте. Выявление и занесение в базу знаний типовых прикладных решений для повторного использования в будущих разработках.

3. Права  Старший системный аналитик

3.1. Старший системный аналитик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Старший системный аналитик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Старший системный аналитик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Старший системный аналитик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Старший системный аналитик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Старший системный аналитик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Старший системный аналитик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Старший системный аналитик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Старший системный аналитик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность Старший системный аналитик

4.1. Старший системный аналитик несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Старший системный аналитик несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Старший системный аналитик несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Старший системный аналитик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Старший системный аналитик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Старший системный аналитик несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Старший системный аналитик несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.