Тайм — менеджмент: Все новое — это хорошо забытое старое

На дворе шел 1980 год, ни о каком тайм-менеджменте и управлении временем не было и речи. Студент по имени Франческо Чирило был полностью загружен учебой и ничего не успевал, что выливалось в постоянное стрессовое состояние и усугубляло ситуацию еще больше. Последней каплей стали наступившие внезапно экзамены, к которым Франческо оказался не готов, хоть и проводил за учебой практически все свое время. В тот момент Чирило понял, что его распорядок дня требует изменений и серьезно задался вопросом: «Возможно ли учиться по-настоящему хотя бы по 10 минут в день ?» Ответом оказалось очень простое, незамысловатое решение — кухонный таймер в виде помидора, исходя из которого техника тайм-менеджмента и получила свое название — Pomodoro.

Управление временем — Зачем это нужно?

Во времена всеобщей спешки, когда столько всего происходит вокруг человека и требует его внимания — правильно управлять временем очень важно. И именно Pomodoro поможет вам сделать это максимально эффективно, увеличив собственную продуктивность и выполняя за меньшее время намного больше дел.

Основные цели тайм — менеджмента:

Эффективное управление временем
Улучшение рабочей и учебной деятельности
Увеличение продуктивности
Направленность на достижение собственных результатов

Суть техники управления времени «Помидор»:

Данная техника применима не только к рабочей деятельности, но и к учебной. Помидоры – временные промежутки – делятся по 30 минут каждый, 25 из которых отводится работе, а 5 минут отдыху. Перед тем, как запустить таймер, следует обозначить задачи, которые вы планируете выполнить и составить список по убыванию значимости и важности. Затем можно запускать таймер на 25 минут.

Со звонком таймера наступает 5-минутный отдых, во время которого требуется максимально отвлечь себя от работы и расслабиться. По истечении времени снова вернуться к выполнению задачи, помечая галочкой или крестиком каждый временной промежуток — «помидор» — напротив того задания, который выполняется. После 4-х таких помидоров снова отдых, но уже на более длительное время – 15-30 минут. Как только предыдущая задача выполнена, ее нужно вычеркнуть и приняться за следующую.

Такой список поможет вам в самоконтроле над управлением временем и трезвой оценке собственной продуктивности. Например, точно узнать сколько времени у вас уходит на то или иное задание.

Как бороться с отвлечениями

Несмотря на то, что данная техника позволяет отрегулировать внимание, оказываемое ненужным отвлекающим занятиям, в процессе работы они все равно продолжают появляться. Если во время выполнения какой-то задачи вам требуется отвлечься и вы не можете с собой совладать – отметьте это на графике с крестиками афострофом «’» напротив того задания, во время которого вы делаете вынужденный перерыв.

В официальной версии подобного дополнения нет, но большинство все же пользуется этим и советуют, что также следует отмечать степень важности того занятия, на которое вы отвлекаетесь от 0 до 10. 10 – максимальная важность, а 1 балл – не стоит внимания. Сам же Франческо Чирило утверждает, что любое отвлечение может подождать до отдыха, так как это отрицательно сказывается на тайм-менеджменте или управлении временем, а выполнение задачи ни в коем случае нельзя прерывать.

Если все-таки выполнение задачи было прервано, поставьте напротив невыполненного задания прочерк. В последующем они помогут Вам оценить где вы были менее эффективны.

Оценка эффективности управления временем

При использовании этой техники, вы сможете понять, сколько временных помидоров у вас уходит ежедневно на выполнение разных заданий, а сколько из них составляет полноценный, рабочий день. К тому же, планируя список на следующий день, вы научитесь эффективному управлению времени, подсознательно определяя заведомую важность заданий и распределяя сколько времени на них уйдет, откладывая выполнение некоторых на завтра . Более подробное описание техники можно найти в книгах по тайм-менеджменту.