ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА СЛУЖБЫ УЧЕТА И СТАТИСТИКИ КАДРОВ

Должностная инструкция ведущего специалиста службы учета и статистики кадров
111.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
111.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
111.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
111.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы учета и статистики кадров Департамента персонала.
111.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.
111.6 Ведущий специалист может замещать Специалиста Службы учета и статистики кадров на время его отсутствия.
111.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его может замещать Специалист Службы учета и статистики кадров.
112 Цели и должностные обязанности
112.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:
2.1.1 Качественное, своевременное ведение кадрового делопроизводства, согласно Трудовому кодексу РФ;
2.1.2 Информационная и документальная поддержка менеджеров по персоналу филиалов (секретарей) в области трудового законодательства;
2.1.3 Информационная и документальная поддержка работников Компании.
112.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
112.2.1 Ведет учет личного состава Компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
112.2.2 Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными документами Компании, Приказами Генерального директора Компании;
112.2.3 Вносит информацию о переводе и перемещениях сотрудников в банк данных о персонале Компании (программа «Кадры»).
112.2.4 Формирует и ведет личные Дела работников;
112.2.5 Регистрирует, учитывает и выдает трудовые книжки;
112.2.6 Вносит записи в трудовые книжки о переводах, поощрениях и награждениях сотрудников;
112.2.7 Оказывает необходимую консультационную помощь руководителям филиалов по вопросам управления персоналам;
112.2.8 Оказывает методическую и консультационную поддержку менеджерам по персоналу (секретарям) филиалов по направлению кадрового делопроизводства;
112.2.9 Проверяет табели учета рабочего времени сотрудников Компании;
112.2.10 Сверяет отсутствие сотрудников по личным или служебным обстоятельствам с данными системы контроля доступа;
112.2.11 Выдает копии трудовых книжек, копий приказов о приеме, переводе, увольнении по запросу сотрудников;
112.2.12 Выдает справки о трудовой деятельности сотрудника по месту требования;
112.2.13 Проверяет заявления на получение загранпаспорта;
112.2.14 Оказывает консультационную поддержку сотрудникам Компании по вопросам, относящимся к его компетенции.
113 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
113.1Соблюдение требований Трудового кодекса РФ, внутренних Приказов и Распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики Компании;
113.2Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
114 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
114.1Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
114.2Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (с изменениями от 06.02.2004 г., 01.03.2008 г., 19.05.2008 г.) «О трудовых книжках»
114.3Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1″Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
114.11 Настоящая должностная инструкция.
115 Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
115.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
115.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
Компетенции;
115.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам «XXX в рамках своих функциональных обязанностей;
5.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы Службы, Департамента в целом.
116 Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
117 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы На аналогичной должности не менее года.
7.3 Профессиональные навыки Знание основ кадрового делопроизводства
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь ПК, программ MS Office, электронной почты, офисной техники.
7.5 Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов, Трудового кодекса РФ, нормативной документации по кадровому делопроизводству
118 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 ГП Головное предприятие «XXX »
8.2 Компания XXX
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
119 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.