HR управляет людьми — включая найм, адаптацию, эффективность, увольнения, бенефиты, развитие и компенсацию. Но кто управляет HR?
Исполнительный надзор за HR является ключевым фактором управления затратами, производительностью, развитием бизнеса и конкурентоспособностью. Регулярная отчетность по HR метрикам — хороший инструмент для управления любым отделом HR.
Ниже можно скачать
- Ms Excel Dashboard пример скачать
- 2- Годовой HR полный отчет пример скачать
- 3- Extra Bonus HR инструменты в excel скачать
В этом месте так и хочется написать: дальше можно не читать (Э.Б.)
Показательными являются следующие 70 HR метрик. Выбранные метрики должны быть тесно связаны с вашей отраслью, бизнесом и стратегией.
Показательными являются следующие 70 HR метрик. Выбранные метрики должны быть тесно связаны с вашей отраслью, бизнесом и стратегией.
Расходы на HR
- HR Cost per Employee Расходы HR на одного сотрудника: сколько компания тратит на HR? Пример: Расходы HR на одного сотрудника составили 590 долларов США
- HR Cost vs Revenue Расходы HR в сравнении с Выручкой: Расходы HR составили 0,54% от выручки.
Обратная связь HR
- Average Response Time Среднее время отклика (заявка, созданная для HR): Сотрудники создают заявки для HR, чтобы задавать вопросы, поднять проблемы и предоставить обратную связь. Насколько быстр ответ HR? Пример: Среднее время отклика составляло 12,3 минуты.
- Average Resolution Time Среднее время разрешения (заявка, созданная для HR): Среднее время разрешения заявки составило 34,5 часа.
Управление проблемами
- HR Complaints by Category HR жалобы по категориям: Сколько жалоб было зарегистрировано по HR? Показатели жалоб часто разбиваются по категориям (например, притеснения): 12 жалоб по причине притеснения.
- Average Complain Resolution Time Средний срок разрешения жалобы: Сколько времени требуется, чтобы разрешить жалобу? Пример: среднее время разрешения жалобы составляло 13 рабочих дней.
- Legal Costs Юридические расходы: Юридические издержки, связанные с HR вопросами: юридические издержки, связанные с HR, составили 45 459 долларов США за квартал.
- Settlement Costs and Penalties Расчетные издержки и штрафные санкции: Затраты на штрафы и юридических расходы, связанных с HR: расходы и штрафы по HR составили 1,2 млн. долларов США за квартал.
Рекрутинг
- Коэффициент найма: Сколько позиций были закрыты через 6 месяцев? 6-месячный коэффициент найма составил 58%.
- Коэффициент принятия офферов: Как часто выбранный кандидат соглашается занять позицию? Часто по уровням: коэффициент принятия офферов составил 55,5% для руководителей уровня 3.
- Средняя эффективность новых нанятых работников. Насколько хорошо показали себя новые сотрудники при первом обзоре эффективности? Новые сотрудники набрали в среднем 3,6 (удовлетворительно) в своих первых обзорах производительности.
- Добровольная текучесть первого года: Как часто новые сотрудники уходят? Пример: коэффициент добровольной текучки первого года составила 13,8%.
- Недобровольная текучесть первого года: Как часто увольняют новых сотрудников? Пример: коэффициент недобровольной текучки первого года составил 8,2%.
- Коэффициент расходов из-за текучки первого года: Средние расходы, связанные с работниками, которые уволились в первый год, включая расходы на найм, зарплату, обучение и бенефиты (часто считается, что работники приносят мало ценности в первый год): средняя текучка первого года стоила 90 398 долларов США.
- Удовлетворенность менеджеров новыми сотрудниками. Удовлетворенность менеджеров новыми сотрудниками составило 65,2%.
- Удовлетворенность менеджеров процессом найма: Средняя удовлетворенность менеджеров процессом найма персонала составила 47,9%.
- Сотрудники, набранные у ключевых конкурентов: В некоторых отраслях сотрудники, набираемые у ключевых конкурентов, имеют более высокую производительность: 131 сотрудник был нанят у ключевых конкурентовСтоимость 1 найма: Стоимость 1 найма включает подбор, найм и адаптацию: Средние расходы на 1 найм составили 22 127 долларов США
- Время цикла найма: время от даты найма на работу до даты старта: среднее время цикла найма составило 5,8 месяца.
Производительность
- Revenue per Employee Доход на одного сотрудника: Доход на одного сотрудника составил 402 398 долларов США.
- Profit per Employee (PPE) Прибыль на одного сотрудника: Прибыль на одного сотрудника составила 103 890 долл. США
- Profit per People Dollar Прибыль на человеко-доллар: Сколько прибыли вы зарабатываете на 1 доллар, потраченный на сотрудников и подрядчиков. Пример: прибыль на человеко-доллар равна 0,56 доллара.
- Average Days Absent Средние продолжительность отсутствия: В среднем сотрудники отсутствовали 13,4 дня.
- Business Specific Productivity Metrics Показатели производительности для бизнеса: Производительность должна измеряться в терминах, имеющих отношение к вашему бизнесу. Пример центра обработки вызовов: объем звонков на одного сотрудника увеличился на 4% до 17,5 звонков в час.
- Salary Increase vs. Revenue Increase Увеличение зарплаты и увеличение доходов: Когда вы тратите больше на сотрудников, есть ли окупаемость? Пример: средняя зарплата увеличилась на 4,2%, а доход увеличился на 3,2%.
Управление производительностью
- Average Performance Rating Средний рейтинг эффективности: Насколько хорошо сотрудники были оценены в обзорах производительности? Средний рейтинг производительности составлял 3,8.
- Problem Employee Rate Коэффициент проблемных сотрудников: Сколько сотрудников провалили оценку производительности? Коэффициент проблемных сотрудников составил 4,5%.
- Rehabilitation Rate for Problem Employees Уровень реабилитации проблемных сотрудников: Сколько проблемных работников было реабилитировано в течение 6 месяцев? Пример: 57% проблемных сотрудников реабилитированы.
- Termination Rate for Problem Employees Коэффициент увольнения проблемных сотрудников: Сколько проблемных сотрудников уволено? 22% проблемных сотрудников были уволены.
- Average Cost to Terminate Employee Средняя стоимость увольнения сотрудника: Сколько стоит увольнение (включая расходы правовые, административные и выходные пособия)? Средняя стоимость увольнения работника составила 33 090 долларов США.
Расходы
- Average Salary Средняя зарплата: Часто с разбивкой по уровням, отделу или позиции: средняя зарплата для руководителя уровня 3 составила 214 000 долларов США.
- Salary Deviation (by job level) Отклонение зарплаты (по уровням): Каков диапазон между верхней и нижней границей для уровня? Отклонение заработной платы для руководителя 3-го уровня составляло 109 876 долл. США.
- Cost of Benefits as a Percentage of Salary Стоимость бенефитов как процент от заработной платы: Сколько вы тратите на бенефиты по отношению к зарплате? Средняя стоимость бенефитов составляла 39,7% от заработной платы.
- Cost of Benefits as a Percentage of Revenue Стоимость бенефитов как процент от выручки: Средняя стоимость бенефитов составляла 3,7% от выручки.
Ключевые сотрудники и звезды
- Key Employee Satisfaction Rate Удовлетворенности ключевых сотрудников: Насколько удовлетворены ваши наиболее важные сотрудники? Ключевыми сотрудниками часто включают руководителей и топ-исполнителей. Пример: у ключевых сотрудников уровень удовлетворенности составил 89,7%.
- Key Employee Retention Rate Уровень удержания ключевых сотрудников: Уровень удержания ключевых сотрудников составил 82,3%.
- Key Employee Cost Rate Стоимость ключевых сотрудников: Сколько стоят ключевые сотрудники (включая заработную плату, бенефиты, обучение и бонусы)? Средняя стоимость ключевого сотрудника уровня 3 составила 405 098 долларов США.
- Key Employees Eligible for Retirement Ключевые сотрудники, имеющие право на пенсию: Сколько ключевых сотрудников имеют право на пенсию в течение следующих 5 лет? Пример: 15,8% ключевых сотрудников имеют право на пенсию в течение следующих пяти лет.
- Bench Strength Мощь «скамейки запасных»: Метрика планирования преемственности, которая измеряет глубину пула преемников для ключевых позиций: для 1-го уровня руководителей есть 14 квалифицированных преемников.
- Key Employee Turnover by Reason Code Текучка ключевых сотрудников по определенной причине: Почему ключевые сотрудники уходят? Причины включают такие вещи, как компенсация, личные причины, бенефиты, профессиональное развитие и т.д. Пример: 17% ключевых сотрудников уходят за лучшей компенсацией.
HR Пайплайн
- Employee Salary by Level Зарплата работника по уровню: Средняя зарплата по уровню: средняя зарплата сотрудников уровня 8 составляет 48 765 долларов США.
- Number of Employees by Band Количество сотрудников по группам заработной платы. 10 876 сотрудников уровня 8.
- Employee Productivity by Position Производительность сотрудников по позициям: Это показатель, специфичный для бизнеса. Пример биомедицинских исследований: средний патент на одного старшего исследователя составлял 0,16.
- Attrition by Level Текучка кадров по уровням: Текучка кадров сотрудников уровня 8 составлял 17,3%.
* Вычисление коэффициента текучки кадров позволяет определить процент сотрудников, которые покинут ваш бизнес в течение определенного периода времени, обычно один год.
Текучка включает всех сотрудников, покидающих компанию, независимо от того, покидали ли они компанию добровольно или нет.
Удержание сотрудников
- Involuntary Termination Rate Коэффициент недобровольной текучести кадров: 2,2%.
- Voluntary Termination Rate Коэффициент добровольной текучести кадров: 21,1%.
- Average Retention Period Средний период удержания: Часто связан с отделом, менеджером или позицией: Средний срок удержания в отделе продаж составил 3,4 года.
- Employees Eligible for Retirement Сотрудники, имеющие право на пенсию: 28% сотрудников получат право на пенсию в течение следующих 5 лет.
- Employees Eligible for Early Retirement Сотрудники, имеющие право на досрочный выход на пенсию. Не все сотрудники, имеющие право на досрочный выход на пенсию, уйдут на пенсию — часто есть пространство для переговоров. Пример: 30,2% сотрудников имеют право на досрочный выход на пенсию в следующие 10 лет.
- Average Tenure Средний срок жизни: Средний срок жизни составляет 13,6 лет.
- Voluntary Termination By Reason Code Добровольная текучка кадров по определенной причине: Почему сотрудники уходят? Пример: 8% сотрудников, которые ушли, сказали, что это связано с условиями работы.
Удовлетворенности сотрудников
- Job Satisfaction Удовлетворенность работой: Средняя удовлетворенность работой сотрудников составила 67%. Расширение возможностей в работе: 76% сотрудников говорят, что они уполномочены выполнять свою работу.
- Compensation Satisfaction Удовлетворенность вознаграждением: 3% сотрудников говорят, что они удовлетворены компенсацией.
- Opportunities for Advancement Возможности для продвижения: 43% сотрудников говорят, что у них есть возможности для продвижения.
- Training and Development Effectiveness Эффективность обучения и развития: 33% сотрудников говорят, что программы обучения и развития эффективны.
- Net Promoter Rate Индекс лояльности: 65% сотрудников говорят, что они будут рекомендовать наши продукты друзьям и семье.
- HR Department Satisfaction Rate Удовлетворенность HR отделом: 34% сотрудников удовлетворены HR отделом.
- Management Effectiveness Эффективность управления: 16% сотрудников довольны исполнительным руководством.
- Clarity of Company Vision Ясность видения компании: 38% сотрудников считают, что компания имеет четкое видение.
- Equal Opportunities Равные возможности: 89% сотрудников говорят, что существуют равные возможности для продвижения.
- Work / Life Balance Баланс работы и жизни: 44% сотрудников говорят, что им нравится баланс между работой и жизнью.
- Employee Commitment Index Индекс приверженности сотрудников: Сотрудникам задаются вопросы, которые определяют их приверженность компании. 16% сотрудников говорят, что они останутся в компании более 5 лет.
- Market Opportunity Index Индекс возможностей рынка: Сотрудники воспринимают возможности в других местах. 67% сотрудников считают, что наши конкуренты предлагают более высокую компенсацию.
- Employee Complaints Жалобы сотрудников: 2.1% сотрудников предъявили HR хотя бы одну жалобу.
- Employee Lawsuits Судебные разбирательства с работниками: 6 сотрудников и бывшие сотрудники подали в суд на компанию.
Обучение и развитие
- Стоимость обучения на одного сотрудника: Средняя стоимость обучения и развития составила 3 454 долларов США на одного сотрудника.
- Обучение на одного сотрудника: Средний сотрудник завершил 14,7 часа обучения.
Разнообразие и комплаенс
Работодатели отслеживают статистику разнообразия для регулирования и комплаенса.
- Гендерное разнообразие: 54% руководителей 3-го уровня составляют женщины.
- Инвалидность: 6,3% работников имеют инвалидность.
Автор: Эдуард Бабушкин
Перевод: Некраха Алексей
Перевод статьи 70 HR Metrics With Examples ( Build your own HR Dashboard ) в рамках проекта «Переводы статей по HR-аналитике» Эдуарда Бабушкина. Это статья примечательна особенно тем, что ее написал IT-директор Issam Assaf — статья содержит примеры в Excel, которые можно скачивать и использовать в работе.